生活是最好的老师,因为当人们在生活中遇到困难时,会想办法解决问题,这无形中提升了自己解决问题的能力和找到应对生活问题的方法。
可是,我们会发现,在遇到问题的时候,并不是每个人都能够很好解决和处理问题,这是因为我们仅靠平时累积的经验来解决问题,缺少一些正确的方法分析问题、思考问题。
在生活中遇到问题时,如何找到根本性问题?如何分析问题,找到解决问题的方法?《聪明人的魔法箱》这本书給我们提供了68个解决不同问题的工具,这些工具能够帮助我们激发创意、产生联想、获得新的见解,找到方法解决问题,让生活变得更好。
今天我想把看完这本书的一些收获分享給大家,看看有哪些解决问题的工具可以为我们所用。
在生活中出现问题的时候,我们首先要确定这个问题是表面问题还是根本问题,只有清楚了根本问题才能找到对症下药的解决方法,找到根本问题后就要学会分析问题、解决问题。
书中提到的两个工具我认为很实用:
第一,“5个为什么”工具,帮助我们找到根本问题。
这个工具是日本株式会社丰田自动织机制作所的创始人丰田佐吉在20世纪30年代开发的。
“5个为什么”工具可以应用到追溯工作流程错误源头、开展质量改进、找到问题具有的多个原因和彼此之间的联系。
在应用这个工具时,先提出问题:为什么工作会出错?然后回答:因为操作工人上错了漆。并把回答记录下来,看这个回答是否揭示了根本问题的原因。如果没有,就继续提问题:为什么操作工人上错了漆?,然后不断重复第一步第二步,直到找到最终答案。
“5个为什么”工具在应用时,不一定只提出5个为什么,有可能在提出第三个为什么就找到问题答案,也有可能需要提出5个以上为什么才能找到答案。
重要的是提出的问题要有针对性,不错误引导方向,所以在提第一个问题的时候,要考虑清楚提问的方向。
第二,GROW模型工具,是指导你解决问题的工具。
GROW代表4个英文单词:goal(目标)、reality(现实)、options(选择)、wil/lway forward(意愿/前进方向)。
首先,目标。尽可能深入探索你要解决的问题。
例如:你怎么知道你已经解决的“为什么工作会出错”这个问题?
你解决了这个问题会怎样?
你未能解决这个问题,结果会怎样?
其次,现实。深入研究你目前所处的现实情况以及解决问题所处的环境。
例如:什么可以帮助我们解决这个问题?
在解决问题过程中会遇到哪些障碍和限制?
找到解决方案会带来什么后果?
再次,选择。检查你的解决方案是否切实可行,哪些方案可以供你选择,你选择的方案是否真的能解决你的问题。
然后,意愿/前进方向。根据现实情况进行选择,你依然还有保持解决问题的意愿吗?你想选择哪些方案解决问题,你解决问题的第一步是什么?
使用GROW模型工具,要把精力用在“目标”和“现实”上,只有从实际出发,评估实现目标的过程中会遇到哪些帮助和障碍,解决方案才会出现。
我认为这两个工具在解决问题的时候都很实用,教会我们分析问题、解决问题的思路,高效的工作和生活。
除了这两个工具,书中还提出了关于解决问题方面的递进问题法、MUSE法、浓缩图、帕累托分析法、唯一问题法、星耀图、行动咖啡屋等工具,都能在你思考问题、分析问题、解决问题方面有所帮助。
书中提到的这68个快速解决问题的工具能应用到拓展个人思路、职业生涯决策、项目推动实施及团队信息共享和组织变革管理等维度,在学习这些方法过程中,随着自己对这些方法的理解和深化,让自己找到适合的方法解决问题。
《聪明人的魔法箱这本书》是英国作家大卫·科顿写的,他写这本书的初衷就是因为他特别喜欢研究如何解决问题,他在职业生涯中发现:大多数老板更喜欢在诸多解决方案中挑选最佳方案,而不是喜欢只有一个解决方案,这让他萌生出写这本书的想法。
虽然这68个工具我们并不一定都能记住,但是拥有《聪明人的魔法箱》这本书,就等于你拥有诸多解决问题和做决策方法的智囊团,在給你出谋划策,提供解决问题的技巧、思路及思维方式。
即使这些方法不一定都能用上,哪怕只要你学会了一、两个工具,也让你受益匪浅。这本书是一本实用的工具书,让你在众多选项中选择适合自己解决问题的方式,升级你的大脑。
这本书介绍的68个工具告诉我们:问题就一个,解决问题的方法有多种。没有找到解决问题的方法,不是你不够聪明,而是你还没有打开你人生的魔法箱。
作者:不惑青莲︱推荐看过的好书。立志终身阅读,终身写作,终身成长。分享读书,遇见更好的自己。