【5步提升职场工作效率】提请决策的3个维度

文/李东东

工作五步法的第三个步骤就是提请决策。我们了解了领导或者客户的需求,然后根据他们的需求制定了一个可行的方案,之后第三步骤就进入到请领导来做决策。那这里也跟大家讨论三个话题,分别是跟领导做决策的方式,跟领导做决策的地点和跟领导决策的时间,这三个维度我们来看怎么样能够高效地请领导做决策。
图片发自简书App

领导在决策过程当中,他的价值有多大呢?我们觉得百分之七八十肯定有的,但是绝对没有达到百分之百的那个价值。其中还有一个百分之二十到三十的价值是取决于提请决策这个人。为什么有些人跟领导来做决策的时候就那么兴高采烈,高高兴兴,大家决策完了,走出了会议室,又有说又有笑?有些人为什么在提请领导决策的时候,在会议室就被领导拍着桌子骂,然后不断地推翻方案?其实这些在决策当中都是有你自己的工作的价值。

领导决策方式

我们先来看提请领导决策第一个,关于方式。我们现在找领导做决策,无非就是这么几个方式,比如说第一个,我们给他发个邮件。比如说第二个我们给他写一个方案,打印出来放到他的办公室桌面上。比如说第三个,我可能给领导打个电话。第四个,我可能给领导发个短信或者是发个微信,成篇地介绍我们这个事情是什么,请领导做决策。当然还有一种方式就是当面跟领导做一个汇报,请领导做一个决策。这几种方案都是我们在职场中常见的请领导做决策的方式,那大家觉得哪种方式可能是最合理或者是最有效、最高效的呢?我可以告诉大家一个原则,如果能当面决策,不要电话决策;如果能够电话决策,不要短信或者是微信决策;如果短信或微信决策,不要邮件做决策。大家遵循这个原则就可以了。为什么呢?其实我们现在的很多的职场中的领导的话,每天的工作的信息量是严重过载的,就是他每天要面对各种各样复杂的信息、复杂的事情。这个过程当中,你让领导能够踏踏心心地下来打开你的邮件,看着你那个上万字的策划方案,一条一条看下来,你认为是可能的吗?告诉各位,门儿都没有。所以说最好的决策方式一定是当着面要把这个方案讲给他听,只有这种方式的话,他才能深刻了解你这个方案的关键点在哪里,他才能够集中注意力现场听到你所有的好和不好,优点和不足。只有这样的话才能够让他快速的、高效的去做出这个判断,告诉你行还是不行。所以说很多人为了说,我不愿意见领导,我一见领导什么腿就软呢,我不希望跟领导来打招呼,这些事情都是你职场中的大忌。每一个要想做高效决策的话,你最好的办法就是找到领导,当面去汇报。

领导决策地点

那第二个,提请领导决策的地点,我们也来判断一下,在哪些地方更合适呢?比如说第一个方式你肯定是在领导的办公室,一般很多的公司的领导都有单独的独立的办公室,你敲门进去,在办公室跟他做决策。当然还有一种方式就是把领导请到某个会议室做决策。还有的是我们在食堂上遇到领导了,正在吃饭,我们跟领导一边吃饭一边做决策。还有就是领导正好在咖啡间、茶水间,正在倒咖啡或者是做咖啡,你说,抓个咖啡的时间,我们能不能跟领导做个决策?哪些地点更适合做决策呢?告诉各位,其实这里的核心原则就是一定要分清你自己的主场和客场的区别。比如说刚才提到了,你进到领导的那个独立的办公室里,对你而言你就是客场,那个就是领导的主场,这就不是你的首选,或者是不是你的优选。一般在领导的办公室里的话,除了是领导的气场之外,还会受到很多的打扰,比如说突然来个电话,比如说有人敲门要签字,这些事也是司空见惯的,很容易打扰领导听你汇报的所有的思路和逻辑,所以说在领导的办公室并不是最好的方式。而且领导一般来说在办公室里的话,他最大的需求就是怎么样能够快速地把你打发走,这是领导在办公室里面对所有下属最根本的一个需求。所以这种前提下的话,决策一定不是高效的。如果是在食堂或者是咖啡间呢,虽然也不是领导的主场,但是也不是你的主场。而且在那个过程当中,领导通常来说,他是本来就想做放松的,本来就想清空大脑的,结果你非要凑上去跟他谈谈这个事情,让他做个决策的话,其实领导要集中注意力的话,仍然要花很大的力气。所以说最理想的决策地点反而是在会议室。有人说会议室也不是我的主场了,错,如果你能把领导请到会议室里,会议室里就是你的主场。为什么呢?比如说你在会议室,你可能有PPT,你可以准备好相应的一些文件呢,或者是什么茶点呢,或者是你自己的团队人员。你把这些都精心地准备好之后,领导到了会议室就是进入到了你的主场,而且通常来说领导进会议室,他都是有期望。什么叫期望?就是他知道今天是来开会的,他知道今天要把某件事要定下来,他有这些期待之后的话,他在会场就能够集中注意力,集中精力高效地去跟你做决策。

领导决策时间

那第三个决策的选择,就是我们用什么时间点来选择。比如说我给大家举三个选择,A,领导刚刚骂完人,要不要去找他做决策?B,领导刚刚获得一个大奖,要不要请他做决策?C,领导正准备接待市长,市长还有5分钟就到了,领导正在楼下等着呢。那你说,A、B、C这三个时间点,你应该选哪个时间点做决策呢?那当然毋庸置疑,一定选择那个B嘛,领导刚刚获奖,心情最好的时候做决策,这个仍然是最高效的。那这也符合心理学的原则,说领导刚骂完人,正在愤怒的头上,其实他所有的注意力并不在你这个事情,他可能还会迁怒于你。当领导正在接待市长,马上就来了,他所有的注意力全在市长身上,他怎么可能分精力来跟你做决策呢?所以说在选择时间上仍然是有技巧而言。

提请领导决策的话,综合最后的三句话,就是第一个,面对面汇报优先;第二个,自己的气场优先;第三个,领导的状态优先。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 大家好,我是李国刚,我在职场工作了,到现在为止已经有了十五年的时间,在这十五年当中,我把很多的工作方法做了一个总结...
    城南瓦匠阅读 1,365评论 0 6
  • 职场上我们总在追求一件事情,那就是想着如何提升效率,老板也跟你说提升效率,怎么提升效率,下面五步助你一臂之力。 一...
    酒挺好听故事挺好喝阅读 640评论 0 10
  • 写在前面的话:简书取名应来自于古代的木简和竹简,那我的发布的第一篇文章就以书法为主题吧,供各位专家拍砖。 上世纪初...
    邹飞燕阅读 791评论 0 3
  • 我升学,暂时离开至亲。稚嫩而干瘦的手臂背起重重的行囊,里面填充着一张缝缝补补好多年的红色床被,还有红色的毛巾,红色...
    甲申纪事dcl阅读 308评论 0 2
  • 波斯菊第三天 出芽7颗。
    江舟孤帆阅读 75评论 0 0