在整理物料主数据时，数据的录入是一个非常耗时的任务。一项有效的解决方案是使用辅助系统来帮助完成任务。这样，输入公司名的简称时，系统可以快速提示公司的全称；输入物料的简称时，系统可以快速提示可能存在的物料。

辅助系统的数据不是最终的数据，而是来自其他系统的标准数量。只有在数据完全相同的情况下，才能将其添加到企业的主数据中。如果数据不完全相同，则需要业务专家从辅助库中查找并手动选择匹配的记录，然后进行修正，最终将其加入到企业的主数据库中。

使用辅助系统的好处是显而易见的。首先，它可以大大提高数据录入的速度。其次，它可以减少错误的发生。最后，它可以提高数据的准确性和一致性。

但是，辅助系统也有一些限制和缺点。例如，如果它的数据库中没有正确的数据，那么它就不能正确地提示用户。另外，它需要维护和更新，以确保其数据的准确性和完整性。因此，使用辅助系统时，需要密切监控其性能，并及时处理数据问题和错误。

总之，辅助系统是一个非常有用的工具，可以帮助企业更快地完成数据录入任务。但是，使用它时也需要注意其限制和缺点，以确保数据的准确性和完整性。