我们怎样才能清空大脑,专注于思考?
一
我们每天都处在信息的洪流之中。
我们总是习惯于用大脑记忆并思考。
你有没有这样的感觉,好像有件很重要的事没做,但是怎么都想不起来了,很是抓狂。当第二天领导或搭档问起你的时候,你才恍然大悟,然而,一切都来不及了;
你在的士车上忽然灵光一现,想到一个绝妙的主意,喜出望外,可是到了办公室就在也想不起来了,非常地郁闷;
你在做一个方案或是写一篇文章,想到以前看到过的很有感的一篇文章或是一个观点,一个精辟的句子,可以放在你的方案里或是文章中,然而却怎么也想不起这篇文章放在哪里了。就这样一停顿,就停了下来,进而拖延下去,迟迟完不成方案或文章;
你想要回忆去年春游的时间,想回忆起是和哪些朋友一起出行的,可是总是回忆不起来,在你的印象笔记里面明明有些记录,但是因为记录模糊而想不起查不到。
这些事情,都是“遗忘”。忘都忘记了,就别提什么工作效率,更不要提什么时间管理了。
二
怎么办呢?
看来,我们确实需要一种有效的方法和工具,能确实有效地存储并能随时提取各种信息,并确保不忘记该办的事项,能够及时办理。
什么是GTD原则?
GTD原则,来源于英语:“Getting Things Done 。”翻译过来就是“把事情做完”的意思,也可以翻译成“搞定”。
GTD原则,是一种行为管理的方法。
也是戴维·艾伦写的一本书的书名,是他首先提出的这个原则并著书阐述。
GTD的主要原则的含义,是指一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事。是一种消灭压力的高效方法。
GTD原则主要包括如下几个递进的步骤:
1、收集:
把该做未做全部记录下来;
2、整理:
定期整理,不需要做的删除。需要做的,按照时间性分别处理。
这里,有个两分钟原则:
如做一件事情的时间少于两分钟,那么就立即马上去做。
3、组织:
是核心,对于所有的未做事情进行组织,如分为:下一步行动清单、等待清单、每天清单等。
4、回顾:
定期回顾检查,不断完善。
5、执行:
把所有未完成的事项都列入清单,按照清单来行动。
其实,GTD理念的核心,在于把心中所想的事情全部记录下来,清空了大脑的记忆,大脑不用再费力地去思考还有什么事情没有做,事情多的时候还要思考先做什么后做什么。这样,才能专注于眼下的事情,从而极大地提高效率。
三
今天(2月6日)晚回到家,按照印象笔记的布置,做事的步骤如下:
1、对照“每天日常工作清单”检查,共5项目,已完成的项目为:俯卧撑100个、写一篇作文并发到朋友圈、阅读“得到”三项。
2、对照“每天日常工作清单”检查,没有完成的是:督促俯卧撑群全体完成并打卡,于是立即在群里或点对点@后,在22:02全体群成员打卡,这一项就算已经完成了;
3、对照“每天日常工作清单”检查,还有一项未完成的是:用幕布写一篇读书笔记或次日的文章初稿,此刻正在写的即是文章初稿,能完成;
4、接着,按照近期学习实践的外挂大脑的课程及训练,我做了如下几条笔记记录:
在“默认收集箱”里新建了一条笔记,标题为“20190206,生活”,内容记录了今天我与爱人去妈妈家,与妹妹、妹夫、侄女在妈妈家一起吃饭以及家人交流的情况,以及后来一起到花溪公园游玩、吃饭的文字记录,并附上部分照片和视频。把这条笔记打上了时间标签“201902”和“0206”,代表了“年月”和“日期”,并用特定的格式打上所有人的标签(用全名)。这样的好处是用5个人的标签查询,即可查到所有的5个人在一起的记录;
再记录一条新的笔记,标题为“20190206,生活,对20190207的计划”,时间标签不变,内容为:10点联系妹妹家,确定午饭安排,查询明天下午的电影,选择一场电影去看,或选择公园游玩,听侄女的想法。并打上相应的人名的标签。这条笔记,留作明天再处理。记录下来,即确保了我不用再记忆初步安排,明天把这条当作“下一步行动清单“处理即可。
这就是我近期学习实践的“外挂大脑训练营”的学习复盘与实践,同时这篇文章初稿本身,也是我把这个方法论,即GTD原则,布置在印象笔记中的安排与实践的组成部分。
接着记录,今天(2019年2月7日),打开印象笔记,按照昨天的记录,重新协商并更改了安排。这样就很轻松。
这仅仅是假期的安排,事情不多。如果是平时的工作和生活多进程并行的情况下,我认为会感到效果更好。
先记到这里,慢慢熟悉慢慢实践,打造自己的信息流处理系统。