关于计划的制定与执行,我们会走哪些弯路

不会计划 / 不能执行 / 会直接影响你的生活与工作 / 最重要的是它会阻碍我们成为自己想要成为的那个样子

新年后第一天上班,我上交的年度计划直接被领导打了下来,公司还专门对此进行了一次关于如何制定计划的培训,我总结为以下五步:

一、确定年度整体目标:我的年度目标是读完52本书

二、目标分解:将目标分解到各个事项,并确定事项的重要程度和相互关系;我的是每周一本书的读书计划

三、刻度拟定:整合现有资源和可预期资源,拟定各事项的达成时间刻度;资源就是时间,其实还可以是朋友或其他书友的分享


有刻度,更清晰

四、风险评估:事项达成结果预期、备选方案和调整办法等拟定;不能按时完成有可能是自己的自控能力差,有其他的诱惑;或者是因为上班时间紧迫,或者是由于有其他的客观事项导致我没有时间完成

五、过程调整:执行过程中及时调整修正和反馈,以待按期完成目标;

以上,对工作和生活规划都是一样的道理,我也在对比思考自己的计划。


培训后,我专门检视了自己的读书计划,整体重新拟定新的计划如下:

1、2017年我的读书目标:读完52本书籍,并写出52篇读书笔记;

2、平均到每一周一本,但专业书籍和消遣书籍重要程度不同、耗时不同,修正目标为每两周细读一本专业书籍和略读一本消遣书籍;

3、预计完成时间每天1H读书,周末有大把的自己可以控制的时间,可以安排周六读书8小时,另外空出一天去安排其他的事情;消遣书籍第一周周五前完成,专业书籍第一周周六开始,第二周周末完成;

4、对未来有聚餐、逛街事项安排的,提前完成读书进度;

5、每日检视完成进度和学习情况,适当调整。


我们必须根据实际的情况来制定我们的计划

比如你规定自己每天看书两小时,对于工作时间来说,其实这个任务比较重,如果你加班,就可能不能完成自己的读书计划,很容易给自己造成完不成的沮丧感;并且一次、两次完不成,后面就会造成自己的精神紧张,老是觉得自己不能完成计划,越紧张就越容易不能专心完成并且消耗自己的意志力,导致最后放弃。


根据实际情况,周一到周五的工作时间,由于加班或者其他因素,你留给自己的可支配时间平均可能就两个小时,这其中看书可以占据一个半小时的时间,而周末你可以有一整天,出去10小时睡眠(嘻嘻,周末可以睡懒觉)你还有14小时的自由支配时间,可以利用起来去完成自己的读书计划。

还有很多人会犯的一个错误是,制定的52本书,不去做分类,专业书籍、消遣读物、还有其他探索类的,你都应该至少在心里做一个大致的比例分配,这样才能达到自己精进的目的。另外,读书记得自己做读书笔记,最好读完去跟别人分享,这样会大大提高自己的读书吸收率。

以上,共勉!

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