花了好几天时间,才把这本书看完,本身不厚,只有131页,是彩印的,看起来很心情舒畅,这类实际操作的书需要反复拿出来学习实践,之后我有空我还会拿出来看。
学习时间管理的小伙伴,基本应该都知道番茄工作法,但是我仍然推荐看一看这本书,看似简单的番茄钟,其实有很多方面是需要注意的。下面我来简单的归纳一下这本书的内容。
方法:番茄工作法,工具:计时器(可以根据自己的需求选择)、几张白纸(本子也可以 用于记录)、一支笔
操作方法:
1.利用5分钟时间列一个活动清单,在纸的顶端写上活动清单,从上而下写出你需要完成的活动,如果需要在某个必要的时间完成,就加入截止时间;(活动清单是需要定期检查整理的,如果一段时间有的活动还是没有完成,如需要继续完成,就保留下来,如不需要就删掉,加入新的需要完成的活动)。在每项的活动后面做一个番茄个数的预估。
2.每天的清晨,从活动清单中找出今天需要完成的事情,填写在今日待办中。这是对自己的承诺,所以要量力而行的选择合适数量的待办事项,这样也能让自己有成就感。(番茄法的核心在于聚焦眼前的这一件事,25分钟内只做这一件事,有的只是1或0,并没有2、3、4)
3.依据自己的今日待办,开始番茄钟聚焦,当前聚焦的这件事,可以在今日待办上用记号笔框出来,让自己能够清晰的看到,完成后用笔划掉(我习惯用红色的笔),番茄钟完成后需要立即反馈,给自己一点表扬。
4.25分钟过后,要进行休息,休息的最低标准是要站起来,离开目前的位置,让自己有一个彻底的放松,精神不再紧绷,不然是无法让自己连续的工作状态好。休息过后再考虑是否继续之前的任务还是继续进行别的任务。一般4个番茄钟过后会有一个大的休息,时间会长一点,可以做一点自己喜欢、让自己开心的事情,把自己从刚刚的状态中解放出来。
5.一天结束后,要对自己的番茄钟做一个统计和归纳,与之前预估的情况进行对比,持续的改进,让自己对完成任务的效率能够进行一个完整的评估,高效利用自己的时间。
重点注意的点:
1.刚开始进行番茄钟,需要至少坚持两周,番茄钟时长为25分钟,不要随意改变番茄钟时长,只有经过一段时间的练习,才能慢慢找准自己的节奏,可以进行相应的时长的调整。
2.如果有的事情不需要一个番茄钟,不要写0.5番茄钟,番茄钟具有原子性,不能拆分。可以将几个不需要整个番茄钟的事情,放在一个番茄钟里全部完成。
3.如果番茄钟内提前完成任务,不要开始第二个任务,进行过度学习,将刚完成的任务进行复习和总结,等待番茄钟结束。
4.如果在番茄钟中,需要停下来去做别的事,那么这个番茄钟就作废了,必须等到回来后重新开始。
5.番茄钟主要是为了聚焦,提高工作效率。如果过程中,遇到自我中断,可以将突然想到的想法写在每日待办的下面,并且在这个任务的后面画上一个撇号‘,方便晚上进行记录。遇到外部打断,尽量和他人沟通,将事情延后处理,并且在这个任务后面画一个减号。通过这样的记录和训练,慢慢的被打断的次数会减少。
番茄工作法是本不错的书,值得阅读,关键是阅读完实践起来,这样才能变成自己的。