小本EXCEL成长记(3)——排序除了有升序和降序,还有自定义

背景人物

小本:带主角光环的财务人员

乌龙:办公室职员,小本的好基友

BOSS:财务主管,经常布置些让人抓狂的任务

MISSION:根据职员的等级进行排序

(距离下班还有10分钟)

乌龙:小本,下班看电影去,《悟空传》上映了,这部电影自从我看完今何在的小说后一直期待拍成电影,作者今何在还参与编剧了

小本:哎,我去不了了,我们领导快下班给我安排个任务,我看得加班到好久了

乌龙:什么任务啊,我看看

小本:就是下面这个表,领导让按等级高低排序


职员等级信息

乌龙:这个简单啊,用排序功能,按照升序排,分分钟完成。我给你操作你看。


升序排列

小本:这个不对,EXCEL的升降序是按照首字的拼音字母排的,这样的排序不是按等级排,“大校”再“上将”前面,“下士”在“中尉”前面,这样的排序肯定不对。

乌龙:额,这个确实不对,不过也有办法,就是相同的已经在一起了,你手动调整下,用剪切插入或者shift+鼠标左键移动,不也挺快的嘛

小本:看来只能用这个方法了

(30分钟后,BOSS来催)

BOSS:小本,表格好了吗?

小本:额,没呢,还有一点没调完。

BOSS:调整?都40分钟了,这个表格可以很快完成的,你是不是又玩手机了?

小本:这次真的没有,是工作量太大了。

BOSS:我看看你怎么做的

乌龙方案:先排序,等级一样的可以排到一起,然后用剪切或者移动的办法按照等级手动排序

BOSS:这个员工等级顺序是EXCEL里没有顺序,所有EXCEL里的排序我们无法适用

小本:那还可以自己设置我们自己的顺序吗?

BOSS:亏你简历上写的”精通“OFFICE呢,今天再教你一招

BOOS方案:通过设置自定义序列,实现个性化排序


自定义排序

操作步骤:

step1:进入排序,点击自定义排序

step2:在对话框的次序栏目下,选择”自定义序列”

step3:在右侧输入自己的等级顺序,每个等级用ENTER隔开

stet4:设置完确定,然后选择自定义序列里刚才输入的等级,降序排就可以了

BOSS:小本,这不就是分分钟的事吗?用不着复制粘贴

小本:又多学了一招。

BOSS:接下来知道怎么做了

小本:明白,计入考核一次,全当学费了........(BOSS永远在让我交学费)

EXCEL小贴士

1、关于排序,如果出现下图的提示,那么99%的情况要选择"扩展选定区域“


扩展选定区域

扩展选定区域是整个工作表在排序,如果选择了”以当前选定区域排序“就是下面的结果


错误排序

P.S.:以上内容均为虚构,仅为显示效果。

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