职能部门如何支持业务部门

在公司里业务部门和职能部门之间的“不对付”一直都存在,业务部抱怨财务部付款太慢、抱怨人事部找不到合适的人、抱怨资产部不能满足客户需求等等。华为的任正非也曾炮轰财务部批评财务部不懂业务。为什么会出现这种情况,我认为主要是两点。

二、职能部门员工确实不懂业务。

我曾经问过很多职能部门的员工,不但不懂业务,甚至连基本的业务流程很多也不太清楚。于是出于专业习惯和安全性的考虑制定相关的工作流程,用书本上或者在其他公司中学习到思维方式处理本公司的业务,自然不能适应公司业务

二、内部管理机制的问题

有人说业务部门是加油门,一直向前冲;而职能部门是踩刹车,避免车毁人亡。这是个很形象比喻,可问题是,职能部门和业务部门脱节,刹车踩过了。职能部门拿着固定工资,业务做好做坏对他们没有任何影响,为了方便做事和展现自己的专业性,自然对业务“过分”的要求不予理会。

公司的评估不合理,职能部门做好了被认为是应该的,没得到什么好处,做错了却要背责任,挨批评;甚至于领导仅看到了某个部门做的很专业、“结果”很好,但实际上确是以公司付出是去业务机会为代价的。这样一来职能部门为了“自身”的安全和业绩,流程是否复杂就无所谓了。


职能部门应该如何支持业务部门?我认为主要体现在两个方面:

一、流程上的支持

首要的当然是要熟悉公司业务,即便不那么熟悉,至少要听一听业务部门的需求,仅可能的优化流程,减少内部的消耗。公司业务如何发展,一是更多的销售,另一个就是内部流程的支持。一个公司对客户需求的响应只要三天,而另一个公司过了一个星期都没有结果,可想而知客户更喜欢选择哪个公司。

另外,作为职能部门是必须要有为业务服务的意识的,在不违反原则的情况下,应当给予业务部门大力的支持,比如协助他们完成流程、给他们讲解流程的要领的技巧。

二、专业上的支持

职能部门不应该仅仅是刹车的功能,它们还兼职保养和维护的功能,就像一辆车到时间了就应该去检测是否有电气故障,更换一些零部件等等。各个职能部门从不同的角度帮助业务部门的持续健康发展。比如人事部门帮助他们建设和培养团队、财务部门帮助他们合规规避风险、风控部门帮助他们挡掉明显不符合要求的客户和需求等等。

作为职能部门,除了要加强专业能力的建设,更多的要考虑如何将专业能力和当前的业务契合起来,打造适合公司业务和发展的流程能力。

在最后,要使得职能部门更好的支持业务部门,公司需要对公司机制作出调整,如何评估职能部门的业绩、部门设立的目标是什么,等等。

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