宁要蹩脚的管理,不要蹩脚的服务

1

单位使用了十年的复印机行将退役,办公室准备购置一台新复印机予以替换。

经多方对比,最终选择了一家在当地小有名气的电脑销售公司,因为十年前的那台复印机就是从这家公司购买的。

对比了不同品牌复印机的性价比后,最终选择了一款支持网络打印,复印、扫描功能都很强大的一体机。

然而在安装过程中,让人真正体验到的却是大公司专业管理背后蹩脚的服务。

向公司下完订单后,经过一周的等待,公司客服终于打来电话,提醒可以安装了,于是赶紧将老复印机打包封存,一切就绪坐,等新复印机入驻。

2

安装人员进场开箱验货,各种程序毫不马虎,能感受到安装人员小A规范严谨的专业素养。

却也发现之前约定的复印机底柜没在供货之列,便提醒小A与合同约定有出入,小A一脸平静:“我拿到的发货单上没有底柜,我是打印机安装部的,如果有出入,这得问问公司仓储部”。

照着小A提供的仓储部电话打过去,库管小B查询后,很确定的回复:“我拿到的只有复印机部一体机的发货单,底柜属附属设备,由设备部出发货单,并没有见到设备部的发货单。”

于是赶紧咨询设备部,C主管信心满满地回复“底柜两天后保证到货。”一想底柜无关使用,缓两天也无妨。

为不耽误使用,同意安装员小A先安装复印机。可小A提出了新课题:“办公室没有现成的网络接口,得请网络部设置网络接口、铺设网线。”

一旁的同事提议:利用被替换下来的旧打印机现成的打印线代替网线。

小A一定是觉得自己的专业性受到了挑战,不容质疑地回答:“网络打印机是没有打印线接口的,必须走网线!”

虽然自认为即便高端打印机也应该会配备最基本的打印线接口,可眼见小A一脸自信,自己问起来也失去了底气,令人哭笑不得的是:事后发现打印线接口就隐藏在机盖内。

3

在小A的协调下,又找来网络安装员小D,虽费了一番周折,但总算是做好了网络、安装了驱动。

可就在填完用户满意度回执单,送走安装员小A和网络员小D,以为完事大吉时,同事却意外发现连接同一台电脑的LED显示屏因与新安装的一体机驱动的IP冲突,无法传信息了。

于是向小A打电话求助,“这是电脑设置的问题,电脑部的人更熟悉,不过这得让前台下任务单。”听了小A的指点,无奈之下,只好再联系一体机销售E小姐,让她从中协调。

电话里E小姐饱含谦意:“您说的这事儿确实电脑部更在行,他们和打印机部分属两个部门,我帮您联系一下电脑部,让电脑部尽快给您安排”。

果然在E小姐的斡旋下,第二天一早电脑部的G技师手到擒来,将问题化解于无形。

正要松一口气,同事却发现打印机休眠后无法重新启动,于是又急招打印机维护员小A,经过一番反复试验后,小A给出了解释:打印机驱动设置缺陷,得联系厂家排除。

小伙子这回倒是麻利,与厂商联络部取得联系,升级了安装驱动程序,就这样一个打印机安装惊动了该公司不下6、7个部门,总算是大功告成了!

4

在这一马拉松式的服务体验过后,不得不承认这家公司的管理是层次清晰,分工负责,条块分明,连接缜密,将精细化管理发挥到了极致,但让人感觉唯独没考虑到客户的感受。

服务,在内部分工链条上传递,客户,随公司管理方式起舞。客户若想得到一揽子服务,就得投入到一场供应商全部门总动员式的拉练,被动接受一次公司管理机制的再教育。

该公司注重精细化管理无可厚非,但将客户绑架在自己的管理战车上,将服务置于管理之下,带给客户的感觉只能是不流畅的服务、不舒心的体验。

当前,各级党政机关都在改进作风,推进“放管服”改革,落实首问首办负责制,推行一站式服务,作为视服务为生命的企业而言,更应视服务客户为己任,不管是怎样先进的销售体系、管理理念,都应以客户满意为追溯,宁肯要蹩脚的管理,也不要蹩脚的服务。

记得在我们当地一位知名企业老总,曾形象的给出了企业和管理的定义,他认为:企业就是一个永远有问题的单位;管理就是管好、管住,理清、理顺。我想这家公司管是管住了,却忽视了管好,理是理清了,但却没做到理顺。

作为企业没有问题是不现实的,有问题才说明企业更有成长性,管理之要就是要不断的消化和解决问题。在我看来,这家企业的问题就在于用管理之盾阻挡了服务之矛。

管理之要应该是有助于服务质量的提高,不利于提供便利化服务的管理,即使有再先进的理论做支撑,也是落后的管理,带给客户的是失望的体验,企业得到的只会是服务的罚单。

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