#千寻百问011,如何提炼材料干货
昨天讲了如何快速阅读文献材料,当然快速只是为了提高效率,并不是阅读材料的目的。我们的目的是发现问题、提炼出素材,实际规划工作中,不能向地方发展学为了速度不求质量,我们要保证质量的前提下去提高效率。
问题来啦,如何又好又快地发现问题、提炼有效数据及重要观点?
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白春明分享
其实这个问题,昨天已经基本给出了答案,就是建立自己的信息系统架构,类似于物流仓储部门的存货系统。
这样有什么好处呢,就是看到一份文件后,根据主题或者文件类型就能够自动解构,拆解为多个章节或者好一点就能够拆解为多个要素。然后,就可以按图索骥了,直奔主题把所需的多个信息提取到,整合成观点。领导审批文件,一般不会逐字句地详细看的,都是审核关键要素,符合标准就过。
这是结果,问题是如何做到这个境界呢?如果能有此问,恭喜你已经找到了成长的门口,不过还需要及继续往『门道』前进。
欲练此功,必下苦工。需要从一点一滴做起,积沙成塔,集腋成裘。道理都懂,就是“不能按时睡觉”。
说人话具体点就是,从开始,眼下,当下,即可,就拆解所接触到的文件,尤其是有明确格式的公文和学术文献,同时拿出三篇同一主题的文件,最好是不同地方的,比如政府工作报告。可以看到内容版块基本大同小异。关键点来啦,第一,把『相同的』地方总结出来就是这类文章的框架结构,以后按此图找内容既快又好;第二顺便升级一点,就是不同的地方就是这个地方所特别关注的内容,是重点,需要多加注意。
如果升级一下,看一本书也可以先把序言和提纲先过一遍,同时在自己的知识库里面搜索类似主题或者框架的书籍、信息、元素。当然思索的越深入,越有可能与作者交流的越深,收获越大。序言和内容的阅读方式大家可以参考上一条。我的感触是翻译来的经管书籍基本都是实例严重影响主要内涵,可以快读。
再升级一下,就是对遇到的各种事情现象进行拆解,了解其背后的运行系统,然后去印证自己的思考。比如为什么我要每天掰扯这么多废话,我的动机是啥,想得到什么,对这个事情的进展有何趋势能否判断,基于什么做出这个判断,如何验证判断等等。
说多了都是套路。