最近因为一个客户还的账我忘记划掉了,因此我习惯使用备忘录记账了。
四月份生意特别忙,每天都有很多繁琐的事情要做,拿两三件的客户也多了起来,每天接待很多客户,忙完了又要加工,有时候早上有客户欠账的,到了晚上记账时就会想半天。
账本在包里放着和包一起锁起来了,不能及时拿出账本记录欠账,年龄大了,脑子不好用了。
有一次,一个客户还账了,老公给我说的时候我没有及时记下,晚上记账时就忘了把这笔帐划掉,过了几天我翻看欠账记录的时候,提醒老公还有哪些人欠的账,这时候老公告诉我,这笔账已经还了,而且老公说他当时给我说了。
我一下紧张起来,记了二十多年的账,我还从来没有出过这种差错。
通过身边一些案例,我发现,只要你自己把账记清楚,自己从不搞错,在你和别人的账出现问题的时候,别人也不会怀疑问题出在你身上。
因为我记账二十多年从没出过差错,有几个生蕉老板在和我对账时,自己都会说“以你的账为准,你的账记得认真仔细,从没出过差错”。
身边有一个人,喜欢打麻将,因为打麻将,在一个月的时间内搞错了两笔大额的账,后来再遇到他和别人的账出现问题,周围的人就会怀疑是他的问题,也是因为他经常出错,在他把同一笔账付了两次时,对方装做不知道。
在发现客户还过的欠款没有勾账后,我仔细反省了一下,老公给我说的时候,我在忙,要不就是老公下班进门就说,这时候我正好在做饭,没有及时记账,等晚上记账时就忘记了。
我马上意识到问题的严重性,在备忘录里记录,晚上记账时要做以下几步
1.记录老公收的现金和他的微信收的账。
2.我自己微信,支付宝,以及我收的现金。
3.有没有拿货?
4.有没有付账?
5.有没有还账?
把这几条完成,才算把记账这件事做完了。
同时我使用备忘录记账,从早上开始,有人欠账,有人还账的,及时记录在备忘录里,晚上记账的时候再对照一下,就不会有漏掉的了。
几十件的大账用脑子就可以记住,就怕欠几件的这种情况。
平时我就喜欢用备忘录,记录近期需要购买的东西,需要从家往店里带的东西。
有时候忽然有灵感想写的内容,怕过了一会忘记了,赶紧记在备忘录里。
我觉得这些方法很好用,使用备忘录记账这个方法特别好,也很方便。
那么你呢?你有使用备忘录的习惯吗?