《时间管理妙招》学习分享

文丨我是老北  66天学习笔记之第3天

今天，是66天学习计划的第3天。

今日学习内容：相关时间管理课程

今日花费时间：60分钟

需要消化时间：坚持21天养成习惯

周末陪读码字时，在咖啡馆里听到二人在谈话。

一人说：事多，时间不够用。

另一人说： 这很简单，你可以把事情分类打标签，然后只做前二类重要的就行了。

听起来，很有道理，因为时间管理本就是门技术活儿。

于是，今天找出了时间管理的相关内容分享，总结出了自己在时间管理上的学习笔记。

知行合一，我希望从明天开始我就是那个时间管理高手。

1  学会将事件收集归类

闲话不多，只说方法。

学会将事件归类，是学习时间管理的基础。主要方法如下：

第一步：罗列一下你每天、每周要做的事

我试着写了一下，发现真要用笔写下来的时候，事会越多越杂。

你是否也会像我一样，有事件清单？

第二步： 按四大类分别标签

所有的事情可以分为重要，不重要，紧急，不紧急，用矩阵的方式，划到四个小格子里去。如以下图：

然后依次来处理：

首先是马上处理最重要的最紧急的；

其次是拒绝划掉大部分紧急但不重要的事

再然后，把大部分时间花在重要但不紧急的事情上；

最后，有多余的时间就处理不重要也不紧 急的事情。

我按以上分类，将我事情分别罗列进行先后排序。最重要的是，划掉了一些根本紧急却根本不重要的事，让我节约了大量眼前时光。

2  用六个选择来完成事件处理

当把所有事件都按轻重缓急罗列好以后，那么接下去我们要用一些方法来分别处理，让时间都用在有效的地方，主要通过以下几种实际有效的方法；

第一：删除。

立刻删除毫无价值的事，不投入时间；

第二：归档。

将有价值的事放入归档，首要处理；

第三：将来。

可以未来实现的放入将来，等待提取。

第四：等待。

分派让其它人去完成的任务，分配时间。

第五：下一步。

可以第二完成的事件，排序完成。

第六：项目。

需要长时间完成的事项放下专项目录里。

通过以上六种文档归类式的整理，你会发现事情更清晰了，你可以很快找到自己要做的，未来要做的事，和正在进行中做的事。

当然，整理需要时间，但是整理好了后是为你节约更多的时间，高效管理时间。

3   学会用工具管理时间

我回顾了一下我的时间管理工具分为以下几个阶段：

第一阶段：便签纸即时贴

第二阶段：手写日清单&周清单&月历

第三阶段：电子版记录清单

其实使用下来发现还是第二个阶段最实用也是目前最喜欢用的方法，简单直接。

但是最有效的还是第三个阶段的电子版的时间管理清单，因为功能丰富，只要使用熟练是能够起到很好的作用。

在这里推荐几款我一直在使用的时间管理的App：

第一款： 苹果自带“提醒事项”

因为很多app现在与苹果提醒日历都关联，所以，许多日程安排都会在这个日历中自动生成，十分方便。

这个app中我主要将每周每月提前预知的大事项进行记录提醒。

第二款：365日历

这款日历适合一个团队一起使用，可以生成某个项目，或是某个团队的共用日历。在日历中记录下整个团队需要完成的事荐，团队每位成员都会收到提醒。

之前的“喜悦社”运营中，每个社员就通过这款软件进行沟通。

第三款：滴答清单

这是一个专注任务管理和日程提醒的待办事荐清单。

我会把我的工作和生活，分别罗列二个清单进行管理。

我的理解这就是原来手写版的清单的电子版。手写版的用完就会扔掉，但电子版的作为档案就可以留存下来，以便后查。

这三款工具足够你在时间管理上使用，使用前需要一点习惯的养成，但一旦养成习惯后，就会十分实用有效。

4   时间管理上最难做到的是什么事？

我认为在时间管理上最难做的事主要有以下几件：

a. 习惯的养成

时间管理本就是一件持久的事，会把事情归类，会安排时间，这需要练习，刻意练习后就会变成习惯，所以，这需要持久的，有毅力，刻意的去做。

b.冲突发生时如何抉择

我们最常遇见的就是在做一件事时，出现另一件事打断你，这时你思绪被打乱，时间被打碎，这时，需要用一些方法来进行抉择。我最常用的就是“哪个需要先完成”，然后把另一个先扔掉。

c.以为自己做不了

这里谈的还是信念的事，许多事是被我们自己的拖延症，懒惰症，自卑症给影响了，最后一直放在一个等处理的归档里，其实，知行合一是万事之源。你想到了。然后要去做，这样时间才会越来越高效。

克服了以上三个最难做的事以后，时间管理这个技巧会带给你更多的时间。

通过有效的时间管理，我的理想就是，一天可以多拥有2个小时，让我吃喝玩乐, 看《军师联盟》，哈哈。

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