一起学习管理时间


时间是每个人最宝贵、最稀缺的东西。也是在这个世界上最最公平的。不论你是贫穷、富贵、漂亮、丑陋、善良、邪恶......它都是平等的,不受任何外在东西的影响,它只按不变的速度流逝着,带走每个人的青春,以至于生命。

那么,对于我们这么重要的事情,你是否知道如何管理时间呢?

今天就让我给大家谈谈,学习10讲易效能时间管理的方法和感受吧!

时间管理第一习惯:早起

当第一缕晨光踏上地平线,闹铃响起。你是怎么样的状态呢?

你是已经跟随时间的脚步,早早整理好自己,慢跑在公园的小道上,欣赏着美景,感受着清新的空气。再回家精心的准备早餐,和家人一起共享。最后,早早的进入公司,精神的投入工作。

还是继续赖着床,不愿起来,直到快赶不及上班,才匆匆爬起,刷牙、洗脸。在路边随便买点早餐应付一下,连忙挤进滚滚的人流中,紧张的赶到公司,带着沉重的心情工作一天。

你是哪一种状态呢?

成功人士都会选择习惯早起。他们每天过着早五晚十的生活,早起锻炼身体、听早间新闻、看书,写晨间日记。坚持把简单的事情做成不简单,成就自己的梦想。

然而,作为普通平凡的人,我更愿意停止现在忙碌的脚步,让自己坚持早起。发现平凡生活的美好,积累自己的一点点的小幸福,一点点的成绩,成就最好的自己,足矣心满意足

时间管理四个象限法则

我每天的工作都在做计划,说计划,可我们的计划依旧不顺畅,为什么呢?

美国的管理学家史蒂芬.柯维讲到一个重要的理论:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:紧急和重要,重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,如何才能合理安排时间呢?

方法:按处理顺序划分:先是紧急又重要的,接着是重要不紧急的,再到紧急不重要的,最后才是不紧急不重要的。

我运用方法将现在的工作按顺序划分为:先应付难处理的、即将到期的、紧急计划,准时完成,接着完成月计划,周计划,问题的发现与预防、向上级提出问题处理的建议等等事项,再到如电话沟通、部门会议等,最后才是回邮件、写报告,办公室聊天等。

通过按序执行,慢慢的,我从以前忙的焦头烂额里解脱出来,现在我可以有效的把握好工作节奏,不需要加班到很晚,完全可以正常下班,真是让人开心。

时间管理不可或缺的“工具”

管理时间的核心是管理事件。我们需要合理运用相应的工具,才能让我们做的事达到事半功倍。哪什么样的工具可以让我们的工作是最方便快捷高效的呢?

一定是我们爱不释手的手机和电脑啦!

手机是我们每人每天都会带着的,用到的。所以可以运用手机的备忘录功能,优秀的APP工具(易效能推荐的Omnifocus,我用奇妙清单),将我们所有事件进行收集,分类,最后按时间依次执行。

以前的我,总感觉自己脑子好使,什么事情都不会忘记,总是按照自己的方法做事。事实是常常会忘记一些随口答应别人的事情,等到别人打电话问起,才突然想起,急忙才做,心里感觉特别的不好意思。现在的我,会随时随地记录,自己需要做的事情。将事情按时间和紧急重要完美分类,感觉自己的脑子都豁然清醒啦!

易效能时间创始人叶武滨老师说:时间是无法管理的,能管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事情来达成对时间的管理。

没有行动一切都是0,只有每天坚持一点点,努力一点点,学习一点点,才能管理好自己的人生。

来吧!一起学习时间管理呢?



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