还有一小时下班,领导交给我一份ppt,做不完不许走!

前言:

相信在职场中的好多人,都会遇到领导突然给任务的时候,遇到这种情况该怎么办呢?

还能怎么办?

听话!干活!


就是这份ppt,就是它,决定了我的下班时间!

图片发自简书App

ppt水平差,时间紧,任务重,怎么办?

不用怕!下面告诉你几个不是技能的技能。

客官,您里面请!小二,上茶!


1.修改背景

其实很多人都不知道,ppt里有自带的模板。

在上方功能区,我们可以看到这个【设计】,点开之后,挑选一个自己喜欢的背景模板,一键替换所有背景。

是不是页面立马就好看了许多呢?

看下动图,学习一下详细步骤吧 ↓

图片发自简书App

2.修改字体

改完背景之后,会发现,有时候页面中的字体会出现变化

这时只需要一个操作就可以将所有页面的字体统一替换

仍然是功能区【设计】,下方会出现【变体】一栏,然后点击小按钮,选择系统自带的几种的字体类型。

同时也支持自定义设置字体哦 ↓

图片发自简书App

3.对齐文本

做到这里,基本上ppt就已经有了大致的模样了。

可是乱糟糟、不整齐的文本框,实在是影响美观。

接下来我们需要将页面中的文本对齐一下,按住键盘shift键,同时鼠标全选中每一个文本框 ↓

图片发自简书App

点击上方功能区【开始】,在下方菜单栏中点击【排列】、【对齐】、【右对齐】 ↓

图片发自简书App

现在单张页面的内容就都对齐了。

图片发自简书App

你以为就这样结束了么?

别着急啊,还差最后一步!

4.对齐整体页面文本

什么是对齐整体页面文本呢?

其实就是每一页同位置的的文本都对齐,这样在进行换页时,也能保证每一页之间的文本都对应,都很整齐。

具体该怎么保证每一页同位置文本都对齐呢?

这里需要用到很关键的技巧了,排版对齐必备:参考线!

依旧是在功能区,【视图】、【参考线】 ↓

图片发自简书App

这时页面会出现一横、一竖两条虚线

怎么使用呢?

可以用鼠标对它们在页面上进行随意移动。按住键盘ctrl键,同时鼠标拖动参考线,先松开鼠标,再松开ctrl键,就对参考线进行了复制。

参考线样式如下图

图片发自简书App

利用参考线,对每一页的小标题和文本进行对齐

整个ppt是不是就整齐了呢?↓

图片发自简书App

下面来看一下整体效果吧

图片发自简书App

虽然不是很炫酷,但对于ppt水平差的小白来说已经很不错了吧!


总结一下:

1.修改背景

2.修改字体

3.对齐文本

4.对齐整体页面文本

学会了么?关注我,学习更多ppt技巧吧,等你来撩~
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 上一期,我们讲了PPT界面和基本操作,5分钟快速入门PPT,熟悉界面与基本操作。今天我们来讲讲PPT20个高效技法...
    徐少寒阅读 12,001评论 0 16
  • (一) 27年前,我16岁,在三堰读师范二年级,W21岁,师范毕业,在樱桃沟沟口那个山崖子上教小学。 那一天,W偷...
    r卡布青青r阅读 1,839评论 0 28
  • 今天是骑行318的第10天,1/3的行程过去,忽然特别想写下点什么来纪念一下。 我们推车大队6月15号从成都出发,...
    AnnyZang阅读 584评论 4 2
  • (12) 丑刚退学那阵,那片清水洼还在,依然清流如澈。树林安详,鸟儿在自由飞翔。他常常一个人,在水洼旁,仰望头顶天...
    兴民智通姜海阅读 437评论 0 12
  • 早晨,我正在津津有味的看野兽老师转发的肉肉肉,享受着世界杯里的盛世美颜,病友朋友发来一条信息:你是如何度过抑郁期的...
    Jessy自由行走的猫阅读 335评论 1 3

友情链接更多精彩内容