还有一小时下班,领导交给我一份ppt,做不完不许走!

前言:

相信在职场中的好多人,都会遇到领导突然给任务的时候,遇到这种情况该怎么办呢?

还能怎么办?

听话!干活!


就是这份ppt,就是它,决定了我的下班时间!

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ppt水平差,时间紧,任务重,怎么办?

不用怕!下面告诉你几个不是技能的技能。

客官,您里面请!小二,上茶!


1.修改背景

其实很多人都不知道,ppt里有自带的模板。

在上方功能区,我们可以看到这个【设计】,点开之后,挑选一个自己喜欢的背景模板,一键替换所有背景。

是不是页面立马就好看了许多呢?

看下动图,学习一下详细步骤吧 ↓

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2.修改字体

改完背景之后,会发现,有时候页面中的字体会出现变化

这时只需要一个操作就可以将所有页面的字体统一替换

仍然是功能区【设计】,下方会出现【变体】一栏,然后点击小按钮,选择系统自带的几种的字体类型。

同时也支持自定义设置字体哦 ↓

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3.对齐文本

做到这里,基本上ppt就已经有了大致的模样了。

可是乱糟糟、不整齐的文本框,实在是影响美观。

接下来我们需要将页面中的文本对齐一下,按住键盘shift键,同时鼠标全选中每一个文本框 ↓

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点击上方功能区【开始】,在下方菜单栏中点击【排列】、【对齐】、【右对齐】 ↓

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现在单张页面的内容就都对齐了。

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你以为就这样结束了么?

别着急啊,还差最后一步!

4.对齐整体页面文本

什么是对齐整体页面文本呢?

其实就是每一页同位置的的文本都对齐,这样在进行换页时,也能保证每一页之间的文本都对应,都很整齐。

具体该怎么保证每一页同位置文本都对齐呢?

这里需要用到很关键的技巧了,排版对齐必备:参考线!

依旧是在功能区,【视图】、【参考线】 ↓

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这时页面会出现一横、一竖两条虚线

怎么使用呢?

可以用鼠标对它们在页面上进行随意移动。按住键盘ctrl键,同时鼠标拖动参考线,先松开鼠标,再松开ctrl键,就对参考线进行了复制。

参考线样式如下图

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利用参考线,对每一页的小标题和文本进行对齐

整个ppt是不是就整齐了呢?↓

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下面来看一下整体效果吧

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虽然不是很炫酷,但对于ppt水平差的小白来说已经很不错了吧!


总结一下:

1.修改背景

2.修改字体

3.对齐文本

4.对齐整体页面文本

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