2025-05-17【入场第一周.思考】

这周算是正式入场了,这篇文章是要重点分析以下三个方面:

首先,实施工作究竟是一个什么样的工作,它有哪些性质?

其次,做实施工作对个人发展有哪些意义和价值?

第三,作为驻场实施人员,我们应该如何做好实施工作?

《定性》

实施工作究竟是一个什么样的工作呢,依照多年的实战经验和认知思考,从工作思路出发,依双方关系入手,我认为这是一项在知识积累中迭代着沟通密度的教育性工作。

那么,知识积累体现在什么地方呢,首先就是对实施系统的熟悉度,要知道每个模块的功能是什么,起什么作用,模块与模块之间通过哪些字段关联,系统与系统之间数据如何拉取和推送。

其次,就是对企业管理业务的了解,要知道公司的管理思路是什么,管理理念是什么,管理手段有哪些,是要从财务角度建立集团资金统管和账务统管,还是总部做精神引领,各级单位分散扁平化管理;是要从整体入手建立集团统一的资金平衡,还是要激励主干企业发展,走阿米巴小微化经营。

这两个条件,既是独立的,又是统一的,是互相协作的,互相影响的,互相交融的,互相,前者是做系统实施的基本要件,后者是做实施沟通的基本论据,均不可或缺,缺少任何一个,实施工作就注定难以开展。因为系统本身的设计就已经体现了管理思路,而管理理念和管理方法又会反过来促进系统的完善与迭代。实施系统上线的本身又是为了企业能够更好的进行管理,提升管理效率,提高管理水平,创新管理理念,开拓增长空间;所以,这两者对立统一,相互激励

第二就是沟通密度,什么叫沟通密度呢,沟通密度体现在什么地方呢?

首先实施过程中,遇到不会的系统问题,需要问更懂的人;遇到不懂的需求,需要问懂需求的人;遇到不懂的业务;需要问更懂业务的人。这只是削减信息差所遇到的几个部分。

其次,工作对接上, 客户会表达需求,或者表达的不太清晰,我们就要在沟通中把需求定性并定量。开发人员需要开发需求,我们需要再给开发转述一遍需求,这个转述则既要保证客户的运营思路和理念得以实施,又要保证系统技术上开发语言的兼容性和运行效果得以实现。

第三,各平台人员、各系统人员、各方人员 的权责利是否清晰,每个人都具备什么样的权力,他们的责任又是什么,牵扯到哪些利益,(这个利益涵盖相当广泛,比如工作时间上、任务轻重上、个人情绪上、话语地位上、心力上、体力上等等)对于相关推诿扯皮、你来我往、动态指责等事项 如何借用其他资源协调和解决,沟通过程中,如何保证各样需求的定性和定量精确,又如何确保开发上线后的运维落实到位。

上线后,出了问题,需要翻版修改,错误该如何处罚,正向优势又该如何激励。

以上,凡此种种,皆是沟通密度的体现。虽然,越是大项目,越是喜欢用流程来规范各种事项。物以稀为贵,人性也一样。越是这样,人性自由发挥的空间就越少,人们就越会把仅存的能体现自己人性自由的地方看作最宝贵的一块栖息地,针插不进,水泼不进,潜意识的边界感越来越明显,问题与责任的精确考量让人越来越敏感,久而久之就会变成一个只判断利弊,而不愿思考合作与自由的精致利己主义者。

但是,不要悲观,即使是这样一种高流程化的环境,依然会有人,不忘初心和自由,并行果敢与坚持,熟练运用自己的行动和思考,每当她/他出现,或许是会感觉事情的解决貌似变的很简单,或许是一两句话让周围人感受到放松与惬意,或许是一些微小的举动让感觉关怀备至。这样的人也正是实施工作的主力军,更是正规军。

《定“价”》

来到第二方面,上述讲了实施工作的定义和性质,那么做实施工作对个人发展有哪些意义和价值呢?

1. 构建复合能力矩阵,成为跨界人才

ERP 实施是技术与业务深度融合的领域,实施人员需同时掌握:

技术硬实力:系统配置(如 SAP、Oracle 的模块配置)、数据建模、二次开发逻辑、集成接口调试等,积累扎实的 IT 技术功底;

业务洞察力:深入理解制造业、零售业、服务业等不同行业的核心流程(如生产计划、供应链管理、财务核算),培养 “用系统语言翻译业务需求” 的能力;

软技能跃迁:在跨部门沟通(协调客户 IT、业务部门)、高层汇报(向客户管理层展示方案价值)、冲突解决(处理需求变更与项目范围的矛盾)中,锻炼结构化表达、压力管理和谈判能力。

价值:这种 “技术 + 业务 + 管理” 的三维能力模型,使实施人员成为企业数字化转型中稀缺的复合型人才,职业选择面更广(如转向 ERP 咨询、产品经理、数字化转型顾问等)。

2. 积累行业 Know-how,建立差异化竞争力

跨行业经验沉淀:通过服务不同客户(如从汽车制造到医疗器械),接触多样化的业务场景(如离散型生产 vs 流程型生产、多组织架构管理),形成对行业痛点的敏锐判断(例如制造业关注库存周转率,零售业重视会员积分体系);

方法论体系化:在项目中实践标准化实施方法论(如 SAP 的 ASAP、Oracle 的 ADM),理解项目规划、蓝图设计、系统实现、上线支持的全周期管理逻辑,掌握风险预判(如需求蔓延、数据清洗不彻底)和进度把控技巧。

价值:行业经验与方法论的结合,能让实施人员在垂直领域建立壁垒,例如成为 “制造业 ERP 专家” 或 “跨境电商数字化转型顾问”,甚至具备独立操盘百万级项目的能力。

3. 拓展职业边界,拥抱数字化趋势

接触前沿技术:当前 ERP 系统正向云原生(如 SaaS 化 ERP)、智能化(嵌入 AI 预测、RPA 机器人)、生态化(与 CRM、WMS 等系统集成)演进,实施过程中可接触到微服务架构、大数据分析工具(如 Power BI)、低代码平台等,为向数字化转型岗位转型铺路;

职业路径多元:短期可晋升为实施项目经理、解决方案架构师;中期可转向甲方企业担任 IT 负责人(熟悉业务 + 系统落地经验是核心优势);长期可创业成为细分领域服务商(如为中小企提供轻量化 ERP 实施)或进入软件厂商做售前支持、产品规划。

价值:在企业数字化转型加速的背景下,ERP 实施经验是切入 “数字化人才” 赛道的高效入口,职业生命周期长且抗风险能力强。

4. 培养商业思维,提升全局视野

理解企业运营本质:通过梳理客户的业务流程,深入洞察企业如何通过资源整合(人、财、物、信息)实现价值创造,例如:制造业的 “订单 - 生产 - 交付” 闭环中,ERP 如何优化产能利用率;零售业的 “采购 - 库存 - 销售” 链条中,系统如何支撑促销策略快速落地;

建立成本与收益意识:在方案设计中,需平衡客户需求与投入产出比(如定制化开发的成本 vs 标准化功能的适配性),培养 “用数据说话” 的决策习惯(如通过 ROI 分析说服客户放弃非核心需求)。

价值:商业思维的培养,使实施人员跳出 “技术执行者” 的局限,成为能为企业创造实际价值的 “业务赋能者”,这是向管理岗或高阶顾问跃迁的关键素质。

《定“行”》驻场实施人员如何做好实施工作?

1. 精准定位角色:做客户的 “翻译官” 与 “护航者”

需求解码:

用 “业务语言” 与客户沟通(避免技术术语),例如:将 “API 接口开发” 转化为 “实现电商平台订单自动同步到 ERP 系统,减少人工录入误差”;

区分 “显性需求” 与 “隐性需求”:客户提出 “需要采购审批流程” 是显性需求,背后可能隐藏 “希望控制采购成本、避免超预算” 的真实目的,需通过流程设计(如设置预算校验节点)解决本质问题;

预期管理:

首次驻场时,通过《项目启动会》明确交付范围、里程碑节点(如 “第 4 周完成基础数据初始化,第 8 周实现供应链模块试运行”)和验收标准,避免后期需求蔓延;

定期(如每周)向客户高层汇报进展,用可视化图表(甘特图、燃尽图)展示进度,提前预警风险(如 “某部门关键用户参与度不足,可能影响培训效果”),争取资源支持。

2. 深耕实施全流程,把控关键节点

启动阶段:快速建立信任

用 1-2 周时间实地观察客户工作场景(如蹲点生产车间、跟随仓管员盘点库存),结合《岗位调研表》梳理各部门痛点,例如:销售部抱怨 “订单交付周期不透明”,生产部反馈 “物料齐套率低导致停工待料”;

输出《现状分析报告》,用数据量化问题(如 “库存周转率较行业平均低 15%”),并提出 “短期优化流程 + 长期系统固化” 的分步方案,展现专业度;

蓝图设计:平衡标准化与个性化

优先采用 ERP 系统标准功能满足 80% 的通用需求(如财务月结流程、采购申请审批),降低实施复杂度;

对客户特有流程(如某行业特有的质量追溯体系),通过配置(而非代码开发)实现差异化,例如:用 SAP 的工作流引擎自定义审批路径,用 Oracle 的弹性域功能扩展字段;

组织 “蓝图评审会”,邀请客户各部门负责人现场确认流程设计,避免后期因 “需求理解偏差” 导致返工;

系统实现:建立质量控制机制

采用 “小步快跑” 模式:先完成核心模块(如财务、库存)的配置与测试,再扩展到外围模块(如人力资源、BI 报表);

建立《测试用例库》,覆盖正常流程、异常场景(如负库存出库、跨组织调拨)和权限验证(如普通员工只能查看自己的订单),每次配置变更后由客户关键用户参与 UAT 测试,确保功能符合预期;

上线支持:打造 “安全感” 体验

上线前 3 天驻场客户现场,提供 “7×12 小时” 贴身支持,制作《应急处理手册》(如 “系统卡顿快速排查步骤”“数据异常恢复方案”);

建立 “问题收集 - 分级处理” 机制:简单问题(如操作失误)当场解决,复杂问题(如系统性能瓶颈)24 小时内响应,重大缺陷(如数据丢失)启动厂商紧急支持通道;

上线后 1 个月内,每周组织 “复盘会”,收集用户反馈(如 “采购订单打印模板需要调整”),优先级高的需求纳入迭代计划,增强客户对项目的持续认可。

3. 强化人际连接,激活客户自驱力

分层沟通策略:

对基层用户:用 “场景化培训” 替代枯燥的功能讲解,例如:通过模拟 “销售接单→生产排产→仓库发货” 的完整流程,让业务员学会系统操作;制作《操作短视频》(如 “如何录入销售订单”),便于随时查阅;

对中层管理者:聚焦 “管理价值”,例如:展示 “通过系统实时监控各车间产能利用率,可将设备闲置率降低 10%”;定期提供数据看板(如库存周转率趋势、订单准时交付率),帮助其优化管理决策;

对高层领导:强调 “战略对齐”,例如:说明 “ERP 系统支撑集团财务集中管控,可缩短合并报表时间 30%,满足上市审计要求”;定期汇报项目对企业年度 KPI 的贡献(如 “通过供应链优化,预计年成本节约 200 万元”);

培养内部拥护者:

在客户团队中发掘 “种子用户”(如对系统接受度高、在部门中有影响力的员工),给予额外培训和权限,使其成为部门内的 “系统辅导员”;

通过 “成功案例分享会” 表彰积极参与的团队(如 “销售部率先达成系统使用率 100%”),利用内部竞争氛围推动全员 adoption。

4. 沉淀知识资产,实现可持续交付

建立项目知识库:

整理《客户专属配置手册》,记录系统参数设置(如会计科目表、物料编码规则)、二次开发文档(如自定义报表的 SQL 语句),便于后续维护;

汇总《常见问题解答(FAQ)》,涵盖操作类(如 “如何反审核采购订单”)、流程类(如 “跨公司销售业务的审批路径”)、系统类(如 “服务器宕机后的应急方案”),供客户自助查询;

推动知识转移:

驻场后期,安排客户 IT 人员参与系统管理培训(如权限配置、数据备份),通过 “手把手带教” 确保其掌握基本运维能力;

组织 “内部讲师认证”,挑选客户中表达能力强、熟悉业务的员工,通过试讲验收后授予 “系统培训师” 资格,确保项目交付后培训体系可持续。

5. 保持空杯心态,在实战中迭代成长

每次项目后做深度复盘:

用 “GRAI 模型” 分析:目标(Goal)是否达成?结果(Result)与预期差异?原因(Analysis)是什么(如需求变更管理不足、关键用户离职影响进度)?改进(Improvement)措施如何落地(如提前制定《需求变更管理办法》,明确变更审批层级);

记录 “关键教训”:例如 “某项目因未提前验证老系统数据质量,导致上线后库存期初数差异率达 20%”,后续项目中增加 “数据清洗阶段设置校验规则,要求客户签字确认”;

跟踪技术趋势:

利用厂商社区(如 SAP Community)、行业峰会(如 Oracle OpenWorld)了解 ERP 新功能(如 AI 预测需求、区块链溯源),思考如何将其应用于客户场景;

学习低代码平台(如 Microsoft Power Apps)、RPA 工具(如 UiPath),尝试用轻量化方案解决客户边缘需求(如快速开发移动端报工小程序),提升交付效率。

《总结》

ERP 实施工作是一条 “痛并成长着” 的职业路径:短期需承受驻场压力、客户质疑和需求反复,但长期来看,每一次项目都是能力跃迁的阶梯。

作为驻场人员,核心是把握 “三心”—— 对业务有洞察力、对客户有同理心、对技术有敬畏心,在解决企业实际问题的过程中,实现个人价值与职业能级的双重提升。

当你能站在客户 CEO 的视角思考 “如何通过系统让企业跑得更快” 时,就已经超越了 “实施工程师” 的身份,成为真正的 “数字化转型赋能者”。

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