有一句笑话,我们一生都是在办证中度过的。有人统计,我们一生要办80个证明。办理未婚证明、结婚证明、无犯罪证明、学历证明,社保证明,病历证明等等,办这些证明我们也认了,可往往还要拿着大量的纸质档,“跑断路”,花费大量的时间。这样的经历,只要出社会工作,你也或多或少有过。
公证的“艰难”不是某一个人的事,我们去办理的人难,帮忙办理的服务人员工作量大,也难。这些都是传统的认证系统造成的。
首先,传统的认证系统速度慢,无法快速查找、上传下载相应的数据。在现有的情况下,记录靠手工完成,数据的保护、同步更新和真实性的验证都非常难。虽说有些流程实现了自动化,可并没有更容易,反而更加困难,因为电脑记录容易被人为更改。
其次,传统认证成本高。一份认证,如果需要多家认证机构认证,费用会特别高。
第三,存储复杂和信任缺失导致的效率低下。我们的档案等,放在政府机构统一保管。一旦统一的电子托管器发生损坏,很多资料都没法恢复;同时,现在经济条件下,信任稀缺,大量的资源投入审计和记录检查,降低了工作效率和浪费了资源。普通人去办理,需要花费大量的时间和精力,“跑断腿”更是家常便饭。
面对,公证“艰难”,“跑断腿”的情况,我们是否有坚决方案呢?佛山市禅城公证处利用区块链技术,实现“零跑腿”“无纸化”办证的卓有成效的工作,值得我们关注。
一、禅城公证处“链上”区块链
2017年12月12日,禅城公证处业务正式纳入禅城区块链“智信城市”计划,市民办理出生医学证明、学历、学位、无犯罪记录等20项公证业务无需再“跑腿”,委托买楼等13个事项实现“1小时出证”。市民只需拿起手机通过禅城区IMI身份认证平台便能轻松办理公证业务,实现“零跑腿”“无纸化”办证。市民办理公证业务“零跑腿”,其运行逻辑是——从以前“人跑腿”到让数据跑路的转变,这背后是禅城“区块链”技术的支撑,据悉市民和公证员每年均可少跑腿达5万次以上。
禅城网上申办的20项公证事项的申请和结果可以上区块链,包括省司法厅公证处的系统优化后,公证书(不涉密)可以上区块链,实现部门数据智能比对。材料一旦点送到“材料审查核实”板块,系统将会自动进行智能比对。
区块链公证平台建成后,公证办理可以实现6方面的实效:一是实现无纸化申请,节省大量的人力物力资源;二是公证办理不会出现假证和错证;三是信息共享,群众少跑路,部门之间查证也简单、便捷;四是通过公证电子档案,为当事人建立信用和资料档案,为信用社会提供依据;五是申请人网上申办的20项公证事项,经电子签名后实现零跑腿;六是“一小时出证事项”可达到13项以上甚至更多 。
二、为什么区块链可以解决公证问题
首先,区块链的不可篡改和不可伪造性。从区块链的本质上来分析,区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序连接的方式组成一种链式数据结构,保证其不可篡改性和不可伪造性,区块链的特点有去中心化、公开透明、安全可靠等特点,将文件生成唯一的数值散列值记录到区块链上,给记录文件打上进入公证系统的时间戳,区块一旦生成,记录的文件信息将永远无法篡改,对于何时、何人、登记的文件内容都具备完全的唯一性和可追溯性。
其次,区块链的分布式特性。因为区块链的广泛分布特性,使得在任何灾难情形下,只要有1个以上节点仍在工作,认证的数据信息即可完整保全。文件的存在性证明和真实性证明可以在分布广泛的众多去中心化节点的反复自认证中得到保障。对于解决上述的问题都有很大地帮助。
第三,区块链的透明公开。记录明细都被记录下来,任何人都可以查证相关记录。
三、区块链在公证方面的其他运用
其实,区块链在公证领域的应用很广。学历证明,法律证据,医疗病历,电子政务、数字作品等等,区块链都可以发挥重大作用。相信随着大家对区块链技术的不断探索,区块链在各种公证场景中,在明确权属的同时也能节省成本、提高效率。