个人事务管理之二十:用谷歌邮箱中的标签进行个人事务管理


一、用谷歌邮箱进行个人事务管理,主要利用它的标签

谷歌邮箱中的标签相当于其它邮箱中的文件夹,其作用是对邮件进行分类。功能要更强大一些。

其它邮箱中,如果我们把邮件移动到一个文件夹中,它就不会在任何其它的文件夹中。但在谷歌邮箱中,一封邮件可以同时有几个标签。在收件箱中,我们可以显示有标签的邮件,也可以不显示(在点击标签时才可以看到它们)。实际上,谷歌邮箱中的标签是兼有一般文件夹和一般标签的功能,它有这样两种功能。所以在邮箱界面上,有两个工具,一个是文件夹图标,它实现文件夹功能,在这里可以把一封邮件移动到一个标签中,这样它就不会在其它标签中。一个是标签图标,在这里可以对一封邮件标注一个或多个标签。

谷歌邮箱中的标签,有多层结构,标签下面可以有子标签,无限层级。这种结构可以用来作复杂的管理工作。

二、建立和管理标签

建立标签,点击左边侧栏中的“建立新标签”,位置在最后一项。

管理标签,点击左边侧栏中的“管理标签”,位置在倒数第二项。

管理标签界面里也可以建立新标签,创建新的过滤器界面里也可以建立标签(作为过滤器应用的标签)。

三、用标签进行个人事务管理的具体方法

由于谷歌邮箱的标签是一个多级的结构,所以完全可以用来建立个人事务管理系统。

清单,这里就用邮件,是自己发给自己的邮件。

但要注意邮件与云笔记的区别。

云笔记是可以修改的,但邮件不能修改,但可以再发。

所以,更新清单,在这里就是将原来的清单(邮件)内容复制过来,修改后,再发一个新邮件。老邮件,不用删除。可以保留作为历史清单。这样历史清单自动形成了。当然,我们也要专门建立历史清单收集(作为标签),这样效果更好。

举例,我们建立一个标签:【确定行动清单(指定时间)】。

将清单内容写成一个邮件,发给自己,邮件主题用时间(年月日,也可以准确到时分,如果内容在一天之内会有多次修改的话),将其移动到标签【确定行动清单(指定时间)】中。

如果以后该清单内容要更新,则将内容复制到新邮件中,作出相应的修改,再发给自己,放到标签【确定行动清单(指定时间)】。

其它的清单,可以参照这里的方法制作。

清单的项,要写完成事情的条件,可能涉及到邮件,就要写清找到邮件的方法。邮件可以通过标签和主题搜索,把这些写清楚。

个人事务管理之一:概述

个人事务管理之二:从小事开始

个人事务管理之三:不能将事务装进大脑

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个人事务管理之五:用外部存储来存放事务

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个人事务管理之二十:用谷歌邮箱进行个人事务管理

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