I:
从这一个段落中,我们能够学习到处理日常事务优先级的四个步骤(配以A4纸表格清晰):
优先级排第一位的,当然就是重要而紧迫的事务,并且在日常事务中,尽可能的将此类事情降到最低。
第二步,我们在不管是生活还是工作中都会有一些务必去做,但不重要的事物,这种情况下,我们可以分析是否必要去做,如果需要,则看可否进行任务分配,减少一个人的时间花费,同样可以解决问题。或者如果不需要,则直接排除。
第三步就是避免总是处理紧急情况,那么重要不紧迫的事务就是接下来的选择。将此类事务详细规划、并且按步骤实施,期间还要尽可能的预估突发状况,这样应对做足充分准备可尽量避免因为无计划而产生严重问题。
第四步骤,相对前面三种事务,如果是既不重要又不紧迫的事务那就直接不要浪费时间在它身上啦!
A:
A1:
其实,在我自己的生活中,也不止一次的因为没能处理好事务的优先级,而让自己陷入困境。就最近一件事情,我由于身体原因,近期我在休假,7.10时候,领导要我做一份会议PPT,在7.12号提交,而后7.14号要用。我因为没有分析自己面临所有事务的优先级,所以我在10号已经知道的情况之下,并没有先去处理这一件紧迫且重要的事情,而是先去参加一个同事的邀请,去分店里面帮忙。7.11的时候,我又因为去亲戚家耽误,一直到12号,我还未能完成PPT,找理由跟领导推脱,一直在13号上午才提交。这件事情虽然没有导致报告延期,但是我为此付出的代价就 是13号早上5点钟起床,让自己一天的状态都不好。所以我自己觉得特别难过,心里非常不舒服,因为赶工,报告质量也不会高到哪里去。其实影响的是我自己在领导心目中的地位。
A2:
那我学习到了今天的方法,我决定将我明天需要处理的事务利用艾森豪威尔矩阵的分析方法,进行分类和规划处理事务的优先级。在我自己的手账日程本上面,开辟一个部分,在早上8点之前,将自己一天的待办事项,用这个表格进行分析,然后利用四个步骤进行排序。
待办事项:1、医院检查,2、整理工作资料,准备与新同事交接,3、与闺蜜约当晚见面,4、给一个朋友打电话,5,与我的领导约本周见面时间,6、家里水龙头更换,7、准备下次拆书计划及内容。
先处理紧急而且重要事务,比如我要上午去医院做检查,并且与我的领导约本周见面时间,约闺蜜当晚见面;接下来处理紧急而不重要的事情,例如家里水龙头需要更换,我可以让老公负责与维修工沟通,不去占用自己的时间;第三步,重点关注重要而不紧迫的事务,整理工作资料和下一次拆书计划。以拆书为例,我要在8.2第二次的拆书,就要计划好27-28号选好拆页内容发给师傅,通过后准备预备稿和宣传稿,并在30号将资料发给师傅修改和若尘宣传,接下来31-8.2每天进行练习,以确保我可以顺利通过第二次拆书。最后,直接将不重要也不紧急的事务剔除出我的计划表,给一位朋友打电话。
而且,在做完这些计划之后,我就拍照片发一条朋友圈,以督促自己务必完成。相信通过艾森豪威尔矩阵的帮助,我能够经过不断提醒自己,处理自己生活工作中的事务优先级,让自己的时间利用更加合理,掌握自己生活的方向。