0717晨读感悟:相信我,做着做着就变成专家的神奇方法!

每天的生活中,时不时会冒出很多好的念头,会看到好的文章,然而再好的的念头和文章,最终都变成最熟悉的陌生人。

人的思维是混沌的,需要记录,整理来理清思维。

如果说时间是世界上最公平的事物的话,为什么每个人拥有的同样的24小时,最终的结果却相差迥异呢?排除偷懒和天份的因素,最根本的原因在于思考的效率。

从思考的层次可以把人分为7种,抹杀情感的人--不思考的人--正常人--喜欢思考的人--经常思考的人--努力从广泛角度思考,经常打算做笔记的人--经常整理,做笔记,并且着手解决问题的人。

令人庆幸的是,通过长期训练,可以把自己从正常人训练成广泛思考,深入思考,独立思考的人。

训练思维像健身训练一样,通过高强度和高频次的锻炼能让自己的逻辑变得系统有条理。

这种方法非常的简便易用,通过科学的,整理,笔记,输出来提高自己的逻辑思维能力,产生应激反应,最终无限接近零秒思考的状态。

一、你的知识需要整理。

1.为自己的知识建立合身的“衣柜”

通常我们的桌面是非常混乱的,通常像下面这样,导致的结果:

a.想要的文件找不到。
b.会出现终极版,终极版的终极版,终极末日版,最终搞不清楚哪个是最后要用的文件。

混乱的桌面

简单整理下,就可以让自己的桌面,硬盘中的文件,变得焕然一新。

方法:

1)建立收集箱

不管有什么样的文件,资料,都统统的先放在这个文件里,然后进行分类。

2)文件夹分类

根据目前年龄,角色的重要程度进行分大类,对于目前刚工作2年的我来说,按照重要性排序依次为:事业-成长-人际-家庭-休闲健康-理财

当然在不同的人生阶段,可以进行调整,当自己的主要工作收入达到自己的预期了,就会考虑家庭的问题。

当然很多事情是可以并重的,例如,自己的事业和理财投资是可以有所侧重的。

因为赚钱无非两种,靠自己的技能赚钱,把赚来的钱转为投资, 产生被动收入。

这时候你可能会问,为什么有的事业要分三个文件夹?

工作进行中代表:你目前做的事情。
经验库代表:你以前结案的任务资料,可以放在这里。
知识库代表:你做的这些事情,需要参考的资料。

文件夹分类

3.文件如何命名

文件夹命名规则:创建日期,加项目名称,加项目描述,加项目结束日期。

文件的命名规则:当前文件日期,加文件名,加项目名,加文件描述,加作者,加版本号。

为了避免文件夹和文件名字过长,可以选择其中一些最关键的元素进行命名。

文件和文件夹命名

4.快速搜索文件工具

推荐一个软件,只要你的文件夹/文件名关键词定义的好,用everything这个软件,输入关键词,就可以非常快的搜索出对应的所有和关键词相关文件。

快速搜索文件工具

5.手机云笔记软件

按照同样的思路,在手机的日常使用中,也同样建立对应的文件夹,在电脑上安装好对应的云笔记软件,简直不要太完美。

这里额外介绍一下云笔记现在电脑上没有的功能,一个是语音速记,准确率官方介绍达到97%了,自己试下来感觉差不多。另一个是扫描功能,手机就可以扫描文件啦。

两个功能都在截图里红框标出来了,操作非常简单,易上手。

手机云笔记软件

有了这个手机云笔记,自己的一些碎碎念,想法,就可以语音记住啦。并且看到好的文章,就可以进行整理啦。

若是苹果手机,点击右上角的三个点,在点击对应的云笔记,就把好文章整理好啦。

云笔记整理文章

二、主题式笔记

当我们通过上面的方法,为我们的知识建立好“衣柜”的时候,这时候就可以在“衣柜”里放知识啦

1.对知识进行分类整理

在平时坐地铁,等别人的时候,除了看到的好文章进行手记之外,需要对相关的文件,资料分类整理到对应的文件夹中。

这步其实非常的重要,为后面的主题性笔记打下基础。

2.搭主题性笔记框架

当你看到一篇好文章的时候,可以把随便一篇文章做成思维导图笔记,这篇文章就是初始的框架。

例如:你要学习高效阅读的内容,就可以找到一篇高效学习的文章,做成思维导图笔记。

看到第二篇文章,同样也做思维导图笔记,以此类推,第三,四,五....篇。

这时候就会搭建出一个大的框架,就像下面的高效阅读大纲,这样子。

高效阅读大纲

当有了这样的一个大框架的时候,在阅读后面的内容,就是对这个框架的修修补补了。

高效阅读某框架分支导图

这个步骤的核心关键是,如何不断的提高你的输入质量,只要输入质量够高,你最终的输出质量就不会差。

最终,你会在某个主题,会有一个很系统的知识体系。

三、系统输出

做完上面的两个步骤,你就会瞬间觉得,是不是可以开课了。对,非常正确,这时候里开课就只有一步之遥了,就是做PPT和写稿。

1.写稿

很多人会觉得,自己写不出来,没有积累,没有做系统的吸收,整理,写不出出来也真的正常。

有了前面两部的积累,遇到你收集整理过的内容,至少写出文章是不难的。

需要训练的是,同样需要学习如何写作,不断的整理关于写作方面的优质资源,形成一个写作的框架,不断的迭代写作知识地图,来让自己有一个较高的写作输出水平。

写作标准化流程

2.制作PPT

有了思维导图大纲,其实做PPT非常快,只要自己平时多收集PPT的smart art,将思维导图的内容复制到每页的PPT中,加上smart art,就可以做出至少让外人看上去很高大上的PPT。

PPT制作范例

最后,

经过这样三轮的倒腾,我想该领域的笔记内容,不吸收也都吸收了。

掌握逻辑思维之后,在工作中遇到在写企划、报告、项目计划、提案时,可以按照同样的思路,进行练习。

通过系统的,做笔记提高自己的逻辑思维能力,产生应激反应,最终还是有可能做不到零秒思考的状态,不过确实会有助于你的「思考」。

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