释放荷尔蒙
今天学习撰写书面文章和制作PPT时,如何构筑金字塔。
一、书面表达中的金字塔结构
金字塔架构就是清晰、完整、准确地展示你的思想,把读者(听者)带入你的思维模型里,让读者迅速了解文章中横向的逻辑范畴,纵向的逻辑脉络,逐步得到问题的答案。
好的语言沟通模式,就是让读者在30秒内理解作者的逻辑思维构架,进而懂得各组思想观点之间的相互关系。
呈现金字塔层级的方法常见的有:
多级标题法
下划线法
数字编号法
行首缩进法
项目符号法
在文章的不同阶段使用不同的方法,从视觉上展示展示文章的结构脉络和逻辑关系。
采用讲故事的方法向读者讲述背景—冲突—疑问三部曲,自然而然地引出关键句要要点。
在观点之间转换时,注意使用过渡性的语句引导读者,以免读者感觉太突兀。简单的做法就是承上启下:从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想,把它用在下一部分的起始句中。
最后用凝练地复述前文的主要论点和基调,为读者提炼和汇总,得出完整结论。
如有可能请为读者说明下一步的具体行动。
二、在PPT中呈现金字塔结构
PPT演示文稿的基本规则
文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁。
演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。
演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%
说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。
强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。
阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。