职场必备!常用的Word打印技巧,秒杀常见打印小问题!

​1、打印指定页码

有些时候,我们只希望打印文档中的某一页,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印鼠标所在的页面内容。

如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了。

假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔,如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

2、双面打印

如果要在纸的两面都进行打印,那么可以选择上图所示的“手动双面打印”,然后按照要求操作即可,如果是可以直接双面打印的打印机,则直接选择双面打印即可。双面打印不仅可以降低厚度,方便携带,更可以减少耗材,践行低碳生活。

3、打印指定内容

在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?

方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。如下图演示:


4.打印隐藏文字

有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢?

点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如下图所示。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了。


5、后台打印

后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”———“打印”,在“高级”选项中选中“后台打印”即可。

学会以上技巧,就不会因为打印文件的难题影响自己的工作效率了哦!

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