公司前任财务经理在带团队方面,是个没有担当的人。
有一次,公司一个长期未使用的银行账户,突然出现一笔长达几个月的未达账。经核对后,发现是一笔银行结息,由于会计人员工作疏忽,公司一直未能将其入账。
问题的根源在于该账户不常用,出纳未能按月到银行打印交易回单及对账单,而会计也未能严格执行每月对账的职责。直到年终,当出纳打印出相关单据后,会计才发现这笔遗漏的银行结息,从而形成了一笔长期未达账。
在我们公司的财务管理制度中,明确规定不允许出现超过三个月的未达账。一旦出现这种情况,财务经理的季度考核将会受到负面影响。因此,当财务经理发现此笔未达账时,将责任完全归咎于出纳,并向公司领导报告,随后对出纳实施了经济处罚。
对于这种做法,我极不赞同。首先,按规定公司所有的银行账户,无论有无业务发生,每月都要进行对账,并编制余额调节表;其次,作为部门经理,财务经理有着复核和监管的责任。对于连续数月没有编制余额调节表的银行账户,他本应察觉异常并采取相应措施。然而,他却在问题暴露后,选择将责任全部推卸给下属,这种做法怎么能赢得团队成员的尊重和信任呢。
在我过往的职业生涯中,也曾遭遇过领导推卸责任的情况。
那时,我所在的公司实行严格的费用预算报销制度。财务部不仅要确保报销费用的真实性、合规性和合理性,还要严格监控费用是否在预算范围内。一旦超出预算,财务部门会拒绝给予报销。
在我刚被调任为财务预算管理员时,我的主要职责是审核各部门提交的报销单据,包括发票的完整性、报销手续的齐全性以及报销单填写的规范性。而财务经理则负责最终审核,确保费用不超出预算。
不久,分公司财务负责人到我们公司考察财务工作。她发现公司的某些费用已严重超出预算,就劈头盖脸的把我批评了一顿,指责我对预算管控不力。但事实上,预算的编制、追加以及管控的权限主要掌握在财务经理手中,我仅负责报销的初步审核。
面对这样的批评,我深感委屈。更让我失望的是,在整个过程中,财务经理并未为我做出任何解释或辩护。
这次经历后,我曾经对财务经理的尊敬,一下子就荡然无存了。