今天的学习内容是函数的进阶用法,进入函数的学习,会觉得越来越烧脑,但是函数学好了就可以解决Excel的大部分问题了,所以这一部分要加强学习,加油!得函数者得天下!
一、绝对引用与相对引用
引用单元格的值和引用另一个工作表的值 ,默认是相对引用;
引用另一个工作簿的值,默认是绝对引用。
相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
F4切换绝对引用和相对引用
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
二、公式操作小技巧
1、隐藏和保护公式
选中数据-右键-设置单元格-保护-锁定去掉-审阅-保护工作表-输入密码;删除保护,则反向操作一遍。
2、公式的快速复制
Ctrl+end选中表格最后一个单元格,Ctrl+向上箭头选中第一个单元格,在名称框输入H197(对应最后一个单元格序号),shift+enter快速选中所选区域,回到第一个单元格式,ctrl+enter快速填充公式
3、把公式转换为数值
方法1:复制带有公式的数据按快捷键Alt+1直接粘贴为数值
方法2:复制带有公式的数据右击————粘贴选项————粘贴数值
4、合并单元格复制公式:主要利用max函数+1
选中区域——在第一个单元格中输入公式=Max($D$26:D26)+1按ctrl+回车键即可
5、快速修改公式 :F2
6、引用其他工作簿中的数据
='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2
7、编辑链接
选中数据——点击数据——编辑链接——根据自己所需更新值。
8、 快速替换公式:
选择中区域——Ctrl+H——弹出对话框将E替换为F。注意:不要把函数中的替换掉了
三、公式返回错误值
四、快捷键的使用,汇总求和Alt+=
五、跨工作表汇总求和:
汇总要求:
1、1-12表中数据汇总
2、表格格式一致
选中工作表的所有数据区域,然后输入sum,双击第一个函数sum,出现(,然后点击工作表1的B2单元格;然后按住shift,点击工作表12,;最后ctrl+回车,即可计算出结果。