每日一句
很多人可以走进你的生活,很少人可以走进你的生命。by 朱威廉
经常使用Excel的人都知道,做数据最重要的是要格式规范,尽量不要用多兰栏表头,尽量不要使用合并单元格,尽量别在需要统计的数据后面带单位,等等,可是有时候,由于需要,或者老板就喜欢那样的格式,我们还是要用到合并单元格的。
合并单元格之后,excel很多功能不能用了,让人头疼啊!
今天,我给大家介绍怎么治治这些合并单元格带来的疑难杂症!
1、合并单元格无法筛选
因为有合并单元格,每次筛选时都只显示一行,这个绝大部分人都会遇到,但很多人不知道怎么办?
第1步:把原来带合并单元格的列的格式复制到空白列,
第2步:把合并单元格列取消合并,并且把每个单元格都填满数据,
第3步:把第1步中复制到空白列的格式用格式刷复制回来。
当然复制格式你可以用格式刷的,那样更快,我是为了演示所以才用选择性粘贴。
动图演示如下:
2、合并单元格求和
是先选中需要求和的所有区域,然后输入公式,最后按Crtl+Enter把公式填充到区域。
本例中公式=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)
动图演示如下:
3、合并单元格编号
本例中公式=COUNTA(B2:$B$2)
动图演示如下:
4、批量合并单元格
第1步:选中要合并的B列,依次单击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,出现分类汇总窗口。
第2步:勾选“汇总结果显示在数据下方”,单击”确定“即可。
第3步:在生成的A列添加一个标题(公司),选中A列,使用快捷键Ctrl+G,定位条件选择“空值”,”确定“即可,依次单击【开始】-【合并后居中】即可。
第4步:选中B列,依次单击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,出现分类汇总窗口。取消勾选“汇总结果显示在数据下方”,单击“全部删除”即可。
第5步:选中A列,单击格式刷,单击B列,删除A列即可完成。
动图演示如下:
5、查找合并单元格
按Ctrl+F键弹出查找和替换对话框
点击选项→格式→勾选合并单元格→确定
查找全部→按Ctrl+A键全选所有查找到的记录
好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!
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