最近整理订单数据,在使用 Excel 表的时候用到一个函数 vlookup 函数,该函数对于匹配多个工作表的数据,将一个工作表的数据匹配到另一个工作表,对于数量级比较大的数据,用这个函数匹配,效率是非常高的,下面说下如何使用:
1.在 Excel 中打开要匹配的多个工作表,要将第一个表“数据”表中的列“地区”字段补齐,省份所属地区在第三个表即“地区”表中。
2.鼠标放在列“地区”单元格K2单元格,点击插入函数,选择 VLOOKUP 函数
3.接下来填写函数中的各参数,第一个参数为要匹配的2个表中的关联列,本次批次的即2个表中的“省份”列,鼠标点击第一个参数后,在“数据”表中定位到 B2单元格
鼠标移动函数第2个参数处,切换到“地区”工作表,选择要匹配的范围
鼠标移到函数第三个参数处,填写要匹配的列数,我们要的是“地区”列,属于第2列,所以在第三个参数处填写2,第4个参数填写0(0表示精准匹配,1表示模糊匹配),点解确认,则在 K2单元格匹配出数据
4.双击 K2单元格右下小十点,则匹配出“地区”列的所有值。
5. 最后一步,清除函数样式,拷贝“地区”列,黏贴,选择仅黏贴值
注意:要匹配内容的单元格格式要为“常规”格式