大家好，我是贾永征，今天和大家聊聊木桶原理对提升会议效率的启发，希望对大家有用！
一、如何理解会议效率的提升？
简单来说，效率就是转化的能力，商业上常用ROI界定。今天，我们讨论的会议效率，就是在会议目标或预期结论假定锁定的情况下，如何压缩会议的综合投入，如缩短会议时间，减少参会人数等。
二、如何理解木桶原理？
木桶原理说的是一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木块，而恰恰取决于桶壁上最短的那块。这个比较好理解，不多解释。
三、木桶原理的会议效率启示
会议效率的高低，不取决于大部分人，而往往是最XXX的那个人，这个人可能是权利最大的、拥有信息最少的、拥有信息最多的（在其他人都不太了解信息的情况下，他的对信息的准备情况，向众人陈述时的表达逻辑，若准备不够充分，往往是会议效率瓶颈）、最喜欢表达的（一言堂、打断别人，辩论、争吵）、最难搞的、能力最弱的等。
举例：拥有信息最少的人如何拉低会议效率的？会议开始时，一般都要向与会人介绍会议背景信息。若其中某个人对背景了解较少，那会上就要花较长时间来向这个人交待背景信息，而这段时间，对其他人来说就是无价值的，因此会议效率也就被拉低了。
四、如何避免会议沟通中的木桶效应？
1、找出薄弱环节（短板），可能是人，也可能是议的地点、会议的时间、会议的工具等。
2、对薄弱环节进行改进，如和拥有信息最少的人，事下提前沟通介绍背景信息；和老板先对一下会议的内容和方案；和最难搞人先对一下情况，收集全必要的信息；和主讲人先对一下会议上要表达的逻辑等。
3、再找出改进后的其他可能的薄弱环节（新的短扳），再改进。
