我长期在企业从事办公室和人力资源管理工作,工作和学习上收集和积累的各种电子文档资料比较多,以前由于不注意资料的及时分类整理,常常为满屏的电脑资料发愁,也浪费了不少时间。有时为寻找一个急需的资料,对电脑搜索个遍也没找到,急死人了,恨不得砸了电脑,但在你不需要的时候随手就点出来了。
经过几次折腾后,也涨了些见识,通过精准分类建立文件夹,适时整理调整,慢慢地找起资料时轻松多了,不仅节省了时间,提高了工作效率,工作和学习时的l 心情都要好些。
资料的有序管理也必须养成一种良好的习惯并长期坚持,否则会前清后乱,前功尽弃。电子版资料如此,纸质资料的管理也是一样。