一说到时间管理, 你的脑海里第一个浮想出来的是什么?
各种时间管理工具?清单管理法?番茄法?三只青蛙时间管理等等?
还是说我今天把所有的工作就按时完成了,就算把时间管理好了?
又或者说我可以同时做多件事情,时间管理没问题?
时间管理看似很简单,但都没有触及到时间管理的本质,反而存在认知误区,我们来一一剖析下:
误区一:时间管理,就是制定完美时间表
上学的时候,我们有课程时间表,等到了工作以后,为了提升工作效率,安排好工作计划,很多人都会制定工作时间表,并根据当天工作内容,不管大事小事,紧急不紧急,通通把所有的工作内容列出清单,满满当当。每天按照清单来完成工作,完成一项打钩一项,看到勾选项好像特别有成就感。可一天下来,可能还有很多工作没有完成,开始焦虑......
不知道有多少人会每天都制定工作时间表,我之前就是按照清单时间管理法去做当天的工作,但是发现两个问题:一是工作每天都列出了一堆,但都是简单事项和不紧急事务,重点工作一个月下来并没有完成;二是无法坚持,坚持了不到一周,就坚持不下去了,好像每天都在记录工作流水账;
其实我进入了时间管理的第一个误区,提到时间管理,就误以为把每个时间都安排好事项,制定了完美的时间表,就是做好了时间管理,这种观念的决策都是关于“你在每个时间点,选择做什么事情”。但不管怎么优化时间表,我们的时间只有24小时,所以在排表之前,先想好你的时间要花在哪些方面?
我们将时间花在哪里,背后反映出来的,就是你的时间观
我现在已经将工作清单法改为三只青蛙时间管理法,每天已经不做清单式计划安排了,针对月度重点工作目标,每天只安排不超过三件重点工作事项,并标记好专注时间。这样我们的目标明确,重点工作内容可以分解为每天来推进。
误区二:时间管理,就是提升工作效率
我想这个观点是大家都普遍存在的,我们可能接错过一些时间方法,告诉我们怎么提高工作效率,但是过度关注时间效率,反而是浪费时间的之一。
我们很多人都是脑力工作者,你的工作不是重复劳动,而是产出高价值的成果。
如果是体力工作者,不断的重复劳动,把它安排在任何时间都可以完成,这恰恰是可以保证高效的,但我们做的很多工作都是需要专注思考,而思考的时候需要全身心的投入,这个时候是无法保证高效的。即使是同样的事情,在不同时间段内思考,产出的价值也是不同的。
所以我们要把“目光”从效率上面拿开,不要去纠结一天做了多少任务,而是转移到关注“价值”,看看我们每天“价值产出”有多大。
所以时间管理并不是关于效率,还是关于“价值”
误区三:时间管理好了,就能同时做多项任务
我经常在做一件事的时候,脑海里又想到另一件工作,于是放下手上这项工作,去做想到的那项工作。经常几件事同时开展,感觉自己可以同时驾驭这么多的事情。但是实际上每件事做的不精,更不用提思考的时间了。而且脑袋里面经常感觉很乱,做一件事,心里想着另一件事,到头来哪件都没做好。
这种一心多用的方式,把我们的时间消耗在切换任务上,降低效率,事倍功半。
而且人们对那些还没有完成的事物,有一种想要把它完成的冲动,否则就会一直想着它,这种效应被称为“契可尼效应”,所以你一直想着它,就会占用你大脑的资源。我们要学会先把大脑清空,怎么做呢?先交给你一个简单的方式:拿出一张纸,把你脑海里全部的想法都列出来写在纸上,清空你的大脑,因为这些事物被记录下来,就相当于给你的大脑发送了一个信号,告诉你这些事物已经记录下来了,你不用担心了。
