1.认识excel,突破理论
01excel是什么意思?
不是普通的电子表格,是excellent超越,信息流智能化的报表。
02excel有三个表格组成:
参数表→明细表→汇总表
参数表是事先设置好的
明细表是手工录入或系统导出
最后根据明细表加工得出的汇总表
03excel操作七步走
开始:知道要什么结果
获取:获取数据,途径:系统导出,外部单位发给你,手工录入
规范:数据规范
计算:计算想要的结果
分析:分析数据,数据透视表等
转化:转化成可阅读形式,图表等
输出:别人想要的结果,汇报结果
04学习excel先建立excel知识体系
05使用excel四大原则
(1)规范化
1.不要把不同类型的信息放一个单元格
2.不要合并单元格,不要有空行
3.不要用错误日期格式
(2)自动化
查找使用查找函数
(3)可视化
使用图表
(4)函数化
汇总12个表格数据,使用sum函数
06基础知识(界面名称)
07常见excel文件操作
新建文件:CTRL+N
展开功能区:CTRL+F1
切换excel文件:ALT+TAB
打开文件:CTRL+O
自定义缩放:CTRL+滚轮
复制:CTRL+C
粘贴:CTRL+V
保存:CTRL+S
另存为:F12
锁屏:WIN+L
回到桌面:WIN+D
快速关闭excel文件:CTRL+W
08良好excel习惯
保存习惯 Ctrl+S
常按快捷键 常备份
自动化 多检查
最后给出总结导图
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