万能的SUMPRODUCT函数一个顶仨,不服都不行!

大家熟悉的EXCEL函数公式肯定包括下面这些:IF函数,VLOOKUP函数,SUM函数等等。它们各有专长,功能都非常强大,且受人追捧。今天要向大家介绍的这个SUMPRODUCT函数,朴实低调,不为大多数人所知,但却同样拥有超强的能力!

以前有个旧帖子简单介绍过SUMPRODUCT函数的基本语法结构,大家可以参看本是同根生。在很多场合下它可以替代SUM函数、SUMIF函数、COUNT函数和COUNTIF函数等等。

下面就让我们一同来领略一下它的威力吧!

01 数据求和

这里的数据求和我们理解的用SUM函数求和还不太一样。请看下例。

在单元格A9中输入“=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)”即可。

可以看到,它是把两列数据区域中对应的数据相乘,再求总和。如果是使用SUM函数,需要先算出每一行的销售额,再求和算出总的销售额。

可以看出,SUMPRODUCT函数一步完成了SUM函数需要两步完成的任务,效率上秒杀SUM函数哦!

TIPs:如有多列数据,SUMPRODUCT搞得定!只需要添加新的数据区域即可,剩下的事情它会替你做好的!

02 条件求和

SUMPRODUCT函数的本领可不仅仅是这些哦。给它一定的条件,它就可以创造奇迹出来!

下例中求“冰箱”的销售总额。

在单元格A8中输入“=SUMPRODUCT((A2:A5="冰箱")*(B2:B5)*(C2:C5))”即可。

思路:

- A2:A5="冰箱"返回一组新的数据{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE},False=0,True=1

- 三组数组相乘后得到正确的结果

注意,若将公式改为“=SUMPRODUCT((A2:A5="冰箱")*(B2:B5),(C2:C5))”

也能得到正确的结果。为什么?

重点

SUMPRODUCT函数有两种书写方式:

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...*(条件n)*(求和区域))

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...*(条件n),(求和区域))

此例下上面两种公式的书写方式都可以得到正确的结果。

但当参数中含有逻辑值时,公式的书写必须用第一种方式;当参数中含有文本数据时,必须使用第二种方式。

03 条件计数

SUMPRODUCT函数的第三个大本领就是条件计数。下例中,求某产品出现的次数。

上面三组公式的原理都是相同的,都是利用的逻辑判断值乘以“1”后转换为“0”和“1”,再进行求和计算。

TIPs:和COUNTIF函数是高能低效相比,SUMPRODUCT函数更具有效率

04 模糊条件求和

EXCEL中有很多函数都是支持模糊查询的。下例中我们也可以在SUMPRODUCT函数中依据模糊条件来求和。

如何求出所有商品名中含有“冰”字的销售额?

在单元格A9中输入“=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("冰",A2:A5))*(B2:B5),(C2:C5))”即可。

思路:

- 用FIND函数查找含有“冰”字的单元格。若单元格中不含有“冰”字则返回错误值#VALUE!

- 用ISNUMBER函数判断FIND函数的返回值是否为数字类型,返回值为TRUE或者FALSE

- 用--来将逻辑值转换为数值

- 用SUMPRODUCT函数求和

注意:由于参数中含有文本数据,因此SUMPRODUCT函数在书写时使用第二种方式。

05 分类汇总求和(一)

在帖子利用模拟运算表进行【分类汇总】中介绍过利用SUMPRODUCT函数进行分类汇总求和。下面在详细分析一下这个技巧。

在单元格F2中输入“=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$17)=YEAR(F$1))*(MONTH($A$2:$A$17)=MONTH(F$1))*($B$2:$B$17=$E2)*($C$2:$C$17))”并向下向右拖曳即可。

思路:

- 利用YEAR函数、MONTH函数分别提取年份和月份的信息,并和分类月份对比判断

- 利用SUMPRODUCT函数分类求和

06 分类汇总求和(二)

下面这个例子,利用SUMPRODUCT函数进行分类汇总也具有一定的代表性。

在单元格中输入“=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A17)=6)*(B2:B17={"东北","西北"})*(D2:D17))”即可。

思路:

这里B2:B17={"东北","西北"}通过手动输入区域名称,创建了一个新的数组参与运算


文章推荐理由:

SUMPRODUCT函数不是非常“著名”的函数,但是它的功能却不输于SUM函数、SUMIF函数、COUNT函数和COUNTIF函数等等;而且从上可知,它是一个万能函数,可以轻松处理很多问题!


-END-


长按下方二维码关注EXCEL应用之家

面对EXCEL操作问题时不再迷茫无助

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 230,527评论 6 544
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 99,687评论 3 429
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 178,640评论 0 383
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 63,957评论 1 318
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 72,682评论 6 413
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 56,011评论 1 329
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 44,009评论 3 449
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 43,183评论 0 290
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 49,714评论 1 336
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 41,435评论 3 359
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 43,665评论 1 374
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 39,148评论 5 365
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 44,838评论 3 350
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 35,251评论 0 28
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 36,588评论 1 295
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 52,379评论 3 400
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 48,627评论 2 380

推荐阅读更多精彩内容