《解决冲突的关键技巧:如何增加你的有效社交》[美] 达纳·卡斯帕森
感觉最近晨读有“类似重复嫌疑”,才思枯竭的我,早已山穷水尽。只好代以笔记记录。
承认冲突
001 承认双方的情绪
如果在对话中,你感到委屈、悲伤甚至愤怒,那就说出来,获得理解;如果别人带着情绪来找你,你替TA将感受说出来,可能对方会感受到你的诚意,不再争吵。
002 承认此时的冲突
在激烈的争论中,我们要停止这种恶性循环,不仅要承认情绪,使双方冷静,还要承认引发冲突的现象,主动抛出问题,从而使讨论的焦点从“如何说服”转移到“如何携手解决”。
书中提供了一种关于承认情绪、冲突的方法。
当(引发冲突的现象)发生时,我感觉(当下的情绪),因为(我的需求、利益)对我很重要。我们可以(考虑一种可行的方案)吗?
比如最近中央的领导到全国各地进行环保检查,每个单位都如临大敌一般战战兢兢,谨小慎微的尽量做到自己认为的最好。这不仅是上级领导传达下来的指示,更是直属领导与员工之间共同协作的关键环节。因为了解彼此所需,也就明白该在什么地方着重处理细化,并为共同的问题致力于解决。
通过清晰合理的表达,完整地说出问题,这样便能降低冲突发生的可能性。
做出区分
那么,何为行动计划,何为需求呢?
比如,接受教育是行动计划,竞争力或新体验是需求;寻找工作是行动计划,谋求生存或实现自我价值是需求。
试探性提问,就是一个『区分』行动计划与需求的方法。
比如,女生抱怨男生不体贴。男生想做出改变却不知道问题出在哪里,可以询问:“我之前做得确实不好,先给你道歉。那这件事是因为我没有多陪陪你吗?还是你觉得我对你的关注不够?”
比如,最近科室人手严重不足,科里针对工作问题进行调整。虽然很多人对此留有意见,也有自己的看法,但是仅仅是在自己脑海里过一下,并没有与领导进行直面沟通。
可见,坦诚相待并不容易,我们只有不断探寻,区分问题本质,才能“曲线救国”,达成一致。
解决矛盾
寻找其他方案
首先,接受不同的声音;然后做出一定的利益让步,求同存异;最后将方案具体化。
002 应对未来冲突
任何事情都有意外性,为了避免商定之事以后出现问题,我们还需要考虑未来可能发生的状况,并将解决办法纳入行动计划中。
还是以科里的事情为例,那时候因为工资方案分配问题,两边员工形成对立面,谁都想多分一杯羹、可是粥少僧多。不安分的我们,自己私下组建了小群,在群里各种讨论,信息炸开了锅,什么样的话都在说。当时,一个领导听闻此事,睁一只眼闭一只眼,得过且过,ta想:反正不用我出面解决问题,总有人解决。最后的最后,对立面的大boss出面,才把火苗给按下来。此时的领导却把矛头指向建群者,怪ta多事。。
如果这个领导有前瞻性,在一开始就预见了事情的发展,制止,或许ta会被人称颂。实则,“事后诸葛亮”的做法,以及“一碗水端不平”的诸多行为,已经在每个人心中有了尺子。
003 明确一致意见
这是解决矛盾的最后一步。对于棘手麻烦的问题,我们需要有条不紊地重复确认,扫除模糊区域,最后妥当地一起合作。
突然想起大约一年前,科里要开展一个特色科室,于是需要人员安排,可是没有几个人愿意去。不得已的情况下,领导召集我们所有员工针对这个问题在大会上进行讨论,在得出“轮转”后,大家一致保持沉默,沉默即认可。
于是,现在楼上楼下可以协调了…