问题的核心在于如何形成系统的知识系统：

这里主要介绍将Evernote和GTD、工作日志、生活笔记结合起来的使用方法。

一、以GTD模型为基础

错误示例：把收集到的信息往随手塞进Evernote,然后就没有然后了。

小明在电脑前面坐了一个上午，最后将某门的下载地址 、某社区的注册账号及密码，隔壁女神第五只狗狗的名字，知乎某大神的关于如何健身的回答，突发奇想某天要去新开业的知美术馆参观，领导安排的一个星期后后替他参加会议，老婆让海涛的兰蔻小黑瓶等等等复制到了evernote里面，然后就没有然后了。

在GTD系统里面，信息主要分为两大类，可执行的以及备忘类的，

比如：

某社区新注册的账号和密码，隔壁女神新养的第五支狗狗的名字，这是备忘类的

领导安排的一个星期后的参加会议，老婆让海淘兰蔻的小黑瓶，这是执行类的

而某门视频的下载地址、某大神关于如何跑步的回答，这些既有执行成分，又有备忘成分。

接下来的正确做法就简单了

账号密码、泰迪狗狗的名字放进“Ibox-查阅”笔记本 中

一周后的工作、海淘放进 “Inbox-执行”笔记本 中

某门视频下载地址、关于如何跑步的回答在放进“Inbox-查阅”的同时，在“Inbox-执行”建立一个笔记： 下载某门视频，学习如何跑步。

比如：

于是当小明空闲下来的时候，打开Inbox-执行

1、把视频下载了。

2、把海淘兰蔻小黑瓶下单了。

3、把如何跑步学习了。

4、在日程表里设置提醒下周三替领导参加会议。

转头跟女神聊她家爱犬的时候忘记名字了，此刻瞬间点开inbox-备忘查阅，终于又能愉快的聊天了，印象分+1。

同理当你某天要去登陆那个不常用的某社区网站的时候，忘记密码瞬间就能查到了。

由于小明通过Inbox的正确使用，工作能力得到了质的提高，领导把小明提升成了主管。

可这个主管却不是这么好当的，工作量直接翻倍，小明每天忙得浑天暗地，他突然觉得自己的Evernote还需更加的牛逼一些，于是有了：

二、Evernote之工作日志：

小明今天一上班就把领导要求做的，自己正在做的，要安排别人做的事情全部写在笔记上，哗啦啦的几十条。

这个时候最好有自己的工作日志本，比如

你可以以一周为单位记录，如果工作量更大的话就以天为单位。

工作日志主要由三部分组成。 Mit， 执行条目，备忘。

Mit= most important thing ,也就是十分重要而且必须当下完成不完不休的。 把这类的事情列入。

执行条目：重要的但是不需要马上完成的。

备忘： 参考资料，下发的说明，工作要求之类后期需要查阅的。

具体有些tips：

1、安排别人做的设置跟踪督促的提醒执行项。

2、需要完成较大项目的话要分解到可具体执行的小分项。

3、如项目分解后可以根据smart原则设立项目目标。

4、如重要紧急程度可根据四象限法进行排序。

5、Evernote中的编号、编项、标记、待办等功能很强大，记住快捷键后，十分适合工作应用。

5、如果工作中涉及的文件资料大都是时效性很强的，可以根据时间分类建立文件夹，方便查找且时效过期就排出调阅范围了，避免增加工作量。如采用网盘会使办公更加便捷，比如：

小明升级了自己的evernote技能之后，工作业绩也节节攀高，终于，公司决定升小明为副总。

明总上升了一个高度之后，对于公司的琐事也无需事事操持，把控一些大的方向即可，于是便有了更多的闲暇做自己提升自己的精神层次。

这是他发现自己的evernote生活方面的管理急需level up一下，于是有了：

三、evernote之生活笔记

只有你想不到，没有你做不到，这里着重介绍怎么打造个性化且便捷的个人知识系统。

收集的文字类信息：可根据相关分类建立笔记本，不用通过Inbox，直接剪辑进入文字类笔记本，如吉他知识笔记本、菜谱及烹饪技巧、健身专题等。要点：可通过tag和笔记本分类进行管理，具有执行型的在执行inbox中要同时建立执行笔记。

收集的是图片类信息，同上，根据tag和笔记本建立，要点：一个笔记中的图片避免过多，太多会导致打开笔记速度较慢，移动设备上非会员每次打开会消耗流量。
头脑风暴、思维导图类：虽然Evernote也向该区域提高并有了圈点以及手写功能版本等，但目前技术尚不成熟，其终究不适合该类型信息的收集，目前个人认为思维导图及头脑风暴更适合纸质本进行操作，完成后可拍照储存进入Evernote。
充分使用手机端照片笔记本功能：比如拍下外卖店的菜谱，方便下次叫单的时候点餐。拍下Ikea一维码会员卡，结账的时候使用。拍下临时接触的人员名片，拍下借阅资料信息等等。
可单独设立一个笔记本，专门储存移动端上传的图片，快速上传且方便整理。无纸化时代是一个趋势，比如可建立名片笔记本
Evernote的共享功能很强大的，让人脑洞大开的应用方式，让其在朋友间的公共资料共享、或者团队合作中更强大，不过国际版账号在国内使用体验不佳，建议用国内账号间共享。
Evernote的人脉app，对于“就是记不住你名字”病的人的福音，该App自动记录你遇见对方的时间和坐标，加上自己手动添加职位、身份信息，查阅及人物辨识率极高。

结语：Evernote的精华包含但不局限于以上，但也并非能作用于每个人，找到你最适合的使用方式才是最好的方式。

关于小明：小明在充分提高了自身的Evernote使用技能之后，工作及生活发生了质的提升，然而学海无涯，生命不息，折腾不止，最近他又向极简主义进发，放弃不适合的工具，精简持有的物品，精炼生活态度，在这个信息爆炸、物欲横流的社会中反之而行，追求更多的幸福？当然，那又是另外一个话题了。

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