相比于外企和私企，国有企业由于体制和文化的原因，一直有一种文化，做什么都要讲究规范。汇报材料，往往在形式上领导也要特别提出建议和意见。因此无论是个人适应工作环境，还是尊重企业文化，掌握相关的公文写作规范非常有必要。拥有扎实的基本功，也能让自己的职场生活更加顺利。

什么叫公文？ 公文全称公务文书。 适用于党政机关、人民团体、企事业单位。 在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。参加过公务员考试的都知道，这部分也是《行测》中必考内容，在日常工作中大多数国企也有严格的要求。由于并不是要参加考试，所以着重从职场的角度，分享一些工作中常用的一些内部公文写作经验。

特点一：种类繁多

根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要包括： 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15种。 在企业中常见的一般由通知、通报、请示、函、纪要等。

特点二：有流向

一般有上行文、下行文、平行文。

上行文，下级机关对上级领导机关的行文 。平行文，平级机关或不相隶属机关间行文 。下行文，上级机关向属下的机关行文。

常见的分别对应，请示（上）、函（平）、报告（上）、通报（下）、批复（下）。下面就使用概率的高低进行举例。

请示。每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。如果公司部门非常的多，又不知道具体要给谁解决，将请示流程提交到对应秘书进行分发。

通知。如果你是某个部门的综合或者秘书通知，经常需要起草《关于印发xxx的通知》，面向部门或者更多人的范围。

函，函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。

二、公文格式

坊间流传，某分公司需要向总部领导做一次汇报，一份报告层层上报被修改了60多次。不同的人有不同的看法，但是有时候写报告的人很无奈，那最基本的做好是客观无法改变的东西。公文格式这种死的东西，事先做好参考还是有益的。

正文字体：3号仿宋_GB2312，正文行距：一般固定值为27磅。正文格式如下：

一、标题（三号黑体）

（一）标题（三号楷体）

1.标题（3号仿宋_GB2312）

（1）标题（3号仿宋_GB2312）

接着下来的若干层级都是3号仿宋_GB2312。

正文中表格内字体为5号宋体，表格行距固定值15磅。

1.报告

报告一般是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、答复情况 。比如，

2.请示

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。

注意事项： 务必一事一文、避免多头请示、不可越级请示、勿与报告混淆 。例如，

3.通知

适用范围： 批转下级单位公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。关键点： 缘由、执行事项、执行要求 。 比如，

4.函

适用范围： 上下级之间、平行或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项情况下使用。

注意事项： 主送机关只能有一个、一事一函、缘由+事项+结束语+联系方式 。

5.纪要

注意事项： 根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。 简明扼要，只记要点，是法定行政公文。在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

三、错题集

罗列常见的一些错误，可以用来作为日常提醒。

易错点1：语言重复、啰嗦

经公司领导批准同意 2017年5月25日-31日下午18:45 工作人员24小时夜以继日轮班作业

易错点2：词序、语序不当

关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。

易错点3：公文用语口语化

贵公司10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全知晓。 本项工作经过咱们大家的共同努力……

易错点4：语法错误

我公司于9月30日召开表彰先进个人集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议。

易错点5：逻辑混乱

总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 2016年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。

易错点6：称谓问题

 2017年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、清华设计院、森达工贸有限公司。

易错点7：公文用语不当

我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？

四、其他tips

1.关于附件，序号文件名不能有标点符号 。正文附件排序与系统排序一致 。

2.打印存档，如果你是专门的秘书的话，最好打印存档哦。

3.发文备注紧急程度，特急件，自文件印发日起，文件内容落实时间为2个工作日。急件，文件内容落实时间为5个工作日。 不标注，超过5个工作日。如果你们公司有额外的规定可以另外说明。

以上是一些常用的经验分享，能帮您在日常工作中起到作用就太好了。