一、三个职场现实
首先,职场是目标和结果导向的。一家公司或组织是基于自己的商业目的存在的。你和同事,上级,老板是为公司的生存和发展走到一起。人在职场上行事说话。是奔着解决问题和达成目标而去。
其次,职场有势差。由于级别、职位、身份、利益的不同,每个人的地位是不平等的。
第三,职场上说话,往往有不少忌讳。如漫无目的的交谈,负面的情绪和表达,无济于事的抱怨、指责、争执、辩论。
二、职场说服的三个通用原则
第一,积极主动的姿态 就是抱着“我有什么能帮忙”的心态,去跟别人对话。
第二,站在对方的角度和高度说话。分享一个:“那又怎样”小方法,假设自己是被说服的对象,要不断追问对方:“那又怎样”。
第三,设计和控制。设计是在表达观点前,了解对方的需求,遇到的困难,可能存在的意见,还包括把握说话时机,并在说服过程中控制自己的情绪和沟通走向。
职场这个组织,本质围绕资源分配进行的合作分工。越能调动资源的人,越能获得更多的资源。如果什么都说好,也就意味着在资源整合过程中,成为不需要的人。
三、有力地陈述自己的主张,理性决策者如何思考问题
从五个步骤想问题:为什么、做什么、怎么样、有啥用、下一步。
为什么,是指首先了解背景和意义
做什么,指确定意义后,给出大的行动方向
怎么做,指具体如何操作
有啥用,指做了这些,真的可以帮助达成目的吗
最后下一步:马上可以做什么。
四、被拒绝后如何扭转局面
首先要确保沟通之门打开。沟通之门关闭的标志有:不停地争执和辩论,抱怨,找借口,如遇以上情景,可以先停下来,对对方的某些观点表示认可,先心情,后事情。
诊断式提问方法,就是主动地提问、积极地倾听。
第一步:穷尽拒绝理由,搞清楚到底有哪些拒绝理由
第二步:确认真实的拒绝原因
第三步:转化问题焦点,确认共识
方法总比困难多
两点小提醒:
第一,注意对不同级别的人,说服的重点不一样。
第二,“找对人”找到能够做决定的关键决策人。
五、开会时的说服技巧
第一,重视ppt等会议材料的准备:
第二,利用故事来说服他人
第三,学会把控场面
1、要有破冰环节,营造愉悦的,正面的气氛。2、如有必要准备人手一份的会议材料。3、保证ppt清晰、简洁、有力。4、多用“三”的结构,来进行分类陈述,如首先,其次,最后等。5、“一图胜千言”尽量多用形象化的信息,让观点一目了然。最后会议结束前,一定要有会议总结和下一步分工。
六、说服上级的注意事项
第一:当你和上级有不同意见时,不要“见火就扑”
第二:说服上级时,要“给出参照物”
第三:“管理上级的期望”“希望越大,失望越大”进行阶段性沟通,避免给上级惊喜或者惊吓。
第四:用提建议代替讲困难
自己工作了三年多,在职场方面做的不够好,希望通过自己的学习,把认为有价值的信息与你分享,共同进步。