独立思考:时间管理

 每天除去工作,你还做了什么?

在我仔细思考这个问题之前,我的时间是一周一周地流逝的,每天期待的都是节假日。思考时间管理完全是受到热点事件的影响,然后开始思考自己一天的24小时。

1

一天的24小时

起床、洗漱、通勤、上班、通勤、洗漱、睡觉,这是大部分人一天的生活。然后具体到每一个事项上都花费了多少时间,你可清楚?尽可能详细地记录自己的一天,是时间管理的前提。

推荐一款我用来记录时间消耗的APP:aTimeLogger。根据自己的需要创建好活动类别之后,你就可以开始记录每一个事件消耗的时间了。(在你开始记录的之后,你会发现很多模糊的时间消耗,比如:出门前收拾东西、刚回家收拾一下,我一开始以为这些并没有多少时间,可后来才发现实际上消耗的可不少。比如某天我起了个大早,自认为时间很充裕,最后却上班迟到了。)于是我增加了琐碎一项。

在有了记录之后,aTimeLogger会根据每项活动的时间消耗生成饼状图,这时候会有一个问题:那就是活动太多导致的饼状图很杂乱。于是推荐使用群组功能,在使用了群组功能之后,aTimeLogger会根据群组生成饼状图,这样就可以看到每天每个群组的时间消耗情况。(我把所有的事件归纳为日常、工作、精进3个群组。)

2

时间管理的目标

在记录完一天之后,我们要对所得的数据进行分析。先除去每天必要的休息时间、再除去每日的工作时间,剩下的都是时间管理的对象。如何分配剩下的时间以达到自己想要的效果就是时间管理的目标。

如果你不知道自己想要的是什么,对于突然多出来的时间就会无所适从。不过相较于虚度时间而不自知的大部分人,你已经很好的。不过不妨照下面这几个方向去盘点一下:

本职工作的延续:考证、职称评定

副业的开展:摆个小地摊、写作

个人思维提升:网课、阅读

兴趣爱好的培养:绘画、经济学

我有很多想做的事情,比如考二级建造师、学习数据思维、阅读、写作同时对塔罗占卜也很有兴趣。但一个人的时间和精力是有限的,如何合理分配这些时间,来获得最大的收益就是时间管理的意义。

3

如何管理

不妨思考一下掌握某件事物需要花费多久的时间,掌握之后带来的回报有多少,也就是时间成本和回报的关系矩阵。(如何界定回报的价值,这要看个人的价值观取向。)

优先完成低成本高回报的事情,然后是低成本低回报,再是高成本高回报,最后对于高成本低回报的事情可以考虑放弃。既然有了先后顺序,如何分配权重就成了时间管理的核心内容。

低成本高回报:集中精力一次完成,尽早开始获利

低成本低回报:低回报事物都是消耗精力的,如有必要去做也集中精力一次完成,减少精力的消耗

高成本高回报:这类事物往往都具有深远的影响,对于这类事物需要分解成多个小任务,然后逐一分配时间去有计划的完成每个阶段的任务。

高成本低回报:对于这类事物,可以先放一放,有空余时间之后再来处理,如果没有多余的时间,可以考虑放弃。

4

如何实现自我管理

知道了时间管理的权重,那如何自我管理以保证这些时间不被其他事物影响是自我管理的内容。

去看一开始的时间记录,业余时间你在哪里消耗的时间最多,这些事物是在你刚开始时间管理时最容易影响你的诱因。所以你只需要找到方法杜绝这些事物,你就基本能做好自我管理了。自我管理的另一个难点是如何坚持,这就需要找到你自己的需求是什么了。(认识自己参照冰山模型)


5

题外话

aTimeLogger的使用拓展

我在细化场景是遇到一个问题:如果同时进行两件事情,那应该如何记录。

aTimeLogger这个软件的逻辑是每次只能记录一件事情。我经常在工作的时候听喜马拉雅,然后想记录这个同时进行的事情。这个app的逻辑给了我一个提醒,同时做两件事情,我的效率到底有多少。

有个疑问

手机记录每天的屏幕消耗时间这么算?他包含在每个活动之中,消耗你的精力。

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