学会提问,沟通能力提升70%

多数人经常研究如何提升表达能力,但沟通中倾听和提问更加重要,世界竞争这么激励,明显可以捡到的便宜的事已经很少了,但其实提问就是其中一个。

一、提问有很多好处

一是提问可以获得有价值信息。感情靠强链接,学习事业靠弱链接,弱链接更有可能帮助我们成功,给我们带来有价值的信息和机会。因为强链接彼此之间太熟悉,资源几乎都是相同的。同时,不同环境不同层次的人,对一件事的理解也是不一样的,多提问题,会让我们对同一件事有多维视角。

二是提问可以让对方喜欢你。表达是人性的欲望,听过越说越开心,没听过越沉默越开心的。回答问题的人会觉得给提问者了一个好处,从心理上会觉得,以后还应该对你好,这样维护了自身的好人形象。沟通中提问,可以了解到对方的需求,提升针对性,避免自己讲太多对方无感的信息,好的销售永远靠问不靠讲。

        前两天单位来了位75岁的老大爷,他说想给景区发展提点建议?我问有啥好建议,创意从何而来,如何实施,整个过程大爷说的非常带劲。最后离开时说,小伙子你姓什么,谢谢你啊,我什么都没有做,整个过程我只是在提问和倾听。

三是提问还可以带来创新。很多伟大的公司都来自于提问,美.国优步公司之所以产生,就是创始人问了一个问题,为什么上班打不到车?出租车司机的回答是因为上班高峰期,车不够用很正常;优步创始人的问题是:为什么路上有这么多空车,如何让这些空车也带上乘客,因此出现了美.国优步互联网出租公司,后来中.国有了大家熟知的滴滴公司。

对于爱说的人,这确实是一种考验。表达欲望比较强的人,可以写作、演讲,在特定的环境、用特定的方式表达自己,平时多听多问会有不一样的感受。

二、提问的种类很多

一是介绍式提问,你是做什么的?

二是镜像式提问,讲一个自己的故事,然后问对方你有这样的经历吗?主要目的是为了创造安全感,人在有安全感的时候,才会展露自己的内心世界。

三是转场式提问,开启话题或转换话题时使用。

四是跟进式提问,就是追问,沿着一个话题,提出一套组合的问题。

三、提问的顺序和场景有关

一种是从简单轻松的问题问起,然后逐步转移到相对敏感的问题。这种顺序比较适合在合作性的环境当中,大家慢慢建立信任,逐步深入话题。

        另一种是直接上来就问敏感性问题,这种问法比较适合于有一定对抗性的环境。慢热的问法很好理解,就像开车一样,就慢起步,上来就问敏感性问题有点反直觉。需要一定的勇气和挑战。

得到认知训练营王烁老师分享了他的经验,他在做记者期间与一群中国最好的调查记者共事,发现他们中有许多人还真是这样问问题的。

调查记者工作环境都有一定的对抗性,你想知道只有对方知道的问题,对方不一定愿意告诉你。调查记者从最敏感的问题开始下手,最后发现成功率不低于使用精妙提问法的同行们。

        人都不傻,面对调查记者的提问,他知道这是对抗性场景,对方已经将生理心理调整到相应的状态。

        这时候你再寒暄拉家常,本来就不存在交情,你努力营造一种队友的假象,将关键问题包在无害的问题中去套路对方,其实是对他人的不尊重,也会被人一眼看穿。将心比心,别人套路你,被你看穿了,你是什么感受?

        所以,敏感问题该问题就问,不是说别人会有问必答,问不到答案也是常态。但比把真实问题藏起来套路对方,直接问更节省双方时间、彼此都有更多的尊重,对方感受到你的真诚后,成功的机率可能会更高。

我认识一位50多岁的贫困户,爱好爱笑,心态超级好,说起笑来头头是道,一直很好奇这种人怎么会变成国家的贫困户,但一直没好意思问:就在昨天我开始了提问:

先从成就事件开始问起,问你什么比较潇洒的时候吗,对方回答从小到大都没有,一直都这样。问完以后感觉是有些不妥,太多成就事件就不会到贫困户这个地步了,同时感觉也有点滑稽和缺乏真诚。

后来直接问看你说话聊天应该是上等人,怎么变成贫困户了呢,只是因为身体原因吗,从我个人心态上是一种挑战和冒险。

对方回答,家里也出过不少事,造成了一定的影响,向我讲了一段关于自己的人生经历。对方讲完以后也没有什么,看来有些敏感问题,是需要在一些谈话压力下完成。

四、提问的类型和目标的有关

如果想发挥对方想象,就多问开放性问题;如果想了解具体信息,就多问封闭式问题。

五、如何提出一个好问题

一是要拥有小学生心态。主要是谦虚,知道天外有天,人外有人。与之相对应的就是自负,认为自己很牛,听不进任何人建议。一个人很少提问题,说的太多的一个原因,就是缺乏谦虚的姿态。

二是怦然心动的好问题。好问题是双向赋能,尽量问对方擅长的问题,别把别人问住。我之前经常犯一个错误,问问题很少看对象,本来该问高手的问题,结果问了普通人,对方回答不了,整的非常尴尬,有点情商不高。

面对高人多问有深度的问题,生活中有太多高人,也许我们暂时没办法达到人家的高度,但我们可以站在高人的肩膀上提问。

三是提前做好功课。问别人之前查查百度,百度能搜到的问题,尽量别问。自己感觉蠢的问题尽量别问。同时,求助型提问时,尽可能多提供信息,让对方有决策分析依据。

六、如何应对提问

第一如果你不知道答案,就说不知道,真诚其实挺好的。

第二如果你知道答案,但是不能说,最好的方式是答非所问。不管对方问什么,你都答你准备好的问题。这个方法的好处是回应了对方的问题,能够混过去就混过去。

第三如果是表扬人的事,可以多讲讲具体人和事,多讲讲细节;如果是相对敏感的话题,甚至有可能会得罪人,尽量回答抽象一些,少涉及具体人和事。

七、常见的提问

(一)GROW提问模型:目标、现状、选择、意愿,这是高绩效教练一书中提到的提问模型,主要在人遇到问题和困境时使用。

第一步:先问目标性问题:人在遇到问题时,普通的思路是怎么解决问题,经常被问题缠着无法脱身,折腾半天怎么解决问题,结果费了头天劲,最后发现这件事其实没有什么意义。

先问目标性问题,能很好的发现那些是有意义的那些是无意识的问题,做事以结果为导向?

就像一个经常生病的人,从问题出发,每次生病就是吃药打针,病是好了,但是健康问题没有解决。但如果从目标出发,就会想到怎么样让自己更加健康,这时候关注的焦点从治病就转移到养生上来了,我有很多跑步的朋友,开始跑步的原因就是经常生病,跑起来后身体机能增强了,身体也健康了。

第二步:问关于现状的问题:距离实现目标还有多少阻碍?曾经做过什么努力?

当你决定把健康身体为目标后,正确的做法应该是调整饮食、开始锻炼,但有很多人一被问到这个问题,会突破之间意识到原来自己什么都没有做,这时候就不会抱怨方法没有用了。

这个阶段非常重要,就像是警察判案一样,只有清楚所有的事实,才有可能做出最正确的判断。生活中有很多问题不是方法问题,而是执行问题。

第三步:问关于选择的问题:有了目标,了解了事实,接下来就是有那些选择的问题?

一是为了实现目标你会做些什么?二是还有没有更好的选择,激发创造力?三是为了实现目标不能做什么?这时候直接从找借口到找方法的转变?

以减肥为例,可以选择参加减肥班,到健身房训练,找私教陪练等一系列可以选择的问题。

以演讲为例,可以参加演讲班,通过短视频、直播等形式,锻炼和营销自己。

第四步:关于行动和意愿的问题?什么时候做?由谁来做?做到什么程度?这些都是执行的问题。再好的方法如果不去执行也没有任何意义。最好是有明确的推进表,明确目标、主要内容、责任人、完成时限,并定期检测目标推进情况。

(二)古典老师提过逆境中好朋友提问法也非常不错?

如果你朋友参加演讲比赛挑战,没有成功的话,你通常会说,参与了就是胜利,如果是自己可能会有很多责备。我们懂得安慰陪伴和鼓励自己的朋友,却不太擅长自我安慰和鼓励,需要做的就是做自己最好的朋友。

遇到问题时,问两个问题:1、我最好的朋友在身边会怎么对我说?2、我的榜样遇到类似的问题会怎么做?

当我们遇到挫折时,记得用朋友的提问把自己从逆境中出来?

        敌人式提问?我做错了什么?该谁负责?为什么没有做到?会有什么后果?

这种提问,会让人越来越难,找不到任何好的办法,要及时调思路,以好朋友的方式进行提问:你经历了什么?你学到了什么?那些事情做的还不错?如何化危为机?

(三)快手上学过一种时光穿梭机的技术也不错?

主要意思是当我们犹豫不决,内心比较焦虑纠结,无法做出决策时,可以用时光穿梭的技术把自己穿梭到未来,以智慧老人的身份,告诉当下的自己应该做些什么?这有点像企业中讲的战略思维,站在未来看今天的能力。

(四)决策问题?当时为什么选择做这个事?主要考虑了那些因素?如果能回到当初,今天有没有信心做出更好的选择?

(五)问关于成就的问题?

取得今天的成绩主要作对了什么?

很多人会讲,靠的是幸运,朋友的帮助?

不断的追问,会有很好的结果,也是赋能的过程。

对方讲成就事件,会越讲越开心。

使用场景:通常是面对比你成功的人,或是取得了荣耀和成绩的人。

(六)问关于感动、感恩和遗憾的问题?

1、童年成长家中对你最好的是谁?他们做了那些让你感动的事情?

2、人生中最好的回忆是什么?生命中好些人让你感激不尽?经历了什么,给你的生活带来了好些改变?

3、童年成长中对你最不好的人是谁?做了那些让你愤怒不爽的事情?

4、人生中最大的遗憾是什么?有那些事想做,但一直没有做呢?主要的原因是什么?有没有想办法弥补过?

多数人都喜欢吹牛逼,讲自己的光辉岁月,但有些人一生当中并没有什么成就事件,我问过几位身边的同事,他们并没有什么值得骄傲的成就事件,人到中年整天抱怨。

很少有人愿意讲自己的黑暗时刻,通常真正的自信之人,才敢于面对挫折。

提问是门大学问,比如何表达要难,目前也在学习实践中,案例比较少。

有心的朋友可能会感觉有些乱,其实提问就是这样,有时候是问别人,有时候是问自己,阅读时做好角色转换。

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