公车上,手机铃声响起,有消息进来。点开一看,是同事发来的微信语音,嚯,59秒。
手机音量调小,开始播放。嗯,有点纠结,怎么好像没搞懂她究竟是想说明什么呢?于是就这么几来几去,好容易搞懂了,发现,其实这件事,说起来是不是可以更简短?
因为毕竟这是工作交流,不是平时寒暄。先不说方不方便听语音的事,光是在语音中 问题的表述上,效率是不是应该放在最重要的位置上?
著名的电梯演讲、一分钟凝练,都在告诉人们,在这个繁忙的时代,出击的快稳准,是制胜的一大法宝。
那么在事情汇报中,任务布置时,总结讲话中,等等,究竟怎样实现快稳准呢?
首先,考虑三大重要组成要素:时间、人物、事件。
什么时候发生的事,或者于何时事情就要发生。没有准确时间,就像错过了火车,什么都赶不上。面包没有了,牛奶可能也没了。
参与人员都是谁,或者需要通知谁的参与。人物通知不到位,这来那不来,分割的事情又不可能自己把自己完成掉。
对话开始,我究竟想表达的核心事件是什么,专注于事情本身,不要想到什么就随意添加,顺序打乱,容易找不到轻重缓急,说者表述可能不完整,听者更是一脸糊涂。
好,除这三之外,就是地点。
没有地点,就像众神仙被孙猴戏耍着走错了蟠桃会举办地,错过了盛宴和重要节目,如何还能愉快的玩耍。
如果不是通知之类的事,而是分析、决定等具体事件,那时间地点人物可能就没那么重要,反而应该注重:这件事为何会这样发生,或这件事要怎么做才能更好的开展?
其实说起来,也就是那几个英文单词:
when,who,what,where,why,how。
在重要事情的阐述中,视具体情况而定,围绕这六个法则,灵活增减,有条不紊的叙述自己要表达的事情,既有条理,又不会丢三落四。
如果是这样高效的微信30秒或者60秒,相信就算听了,也不会觉得是一种折磨。相反,如此细致有序,反而是一种强有力的说服他人的工具。
虽说这种思维开始时可能略有僵硬繁琐之感,但一旦将其融入习惯之中,就会渐渐得心应手,为自己的表达助力无数。
这就好比两个房间,一个陈设整洁有序,一个摆放乱七八糟,哪个更有想要一探究竟的欲望呢?
显而易见。
所以,六个字,细节决定成败。