日历笔记本的正确打开方式

事情多而杂,还好有日历笔记本,可以让我每天抓住当前重要紧急的事情,把工作安排的更加游刃有余。总结使用要点如下:

1、收到重要邮件,有截止日期时,根据日记笔记本上近期的安排,把重要日期的重要事情提前计划好,比如:好几周前已经定下这周四周五要参加CSM的认证培训,便一早在日记本上记下。临近时,便于我做好近期的工作和家里的相关事宜的安排。避免遗忘和遗漏重要的事。

2、每天上班前,先把今天准备做的事情和计划做的时间点,以及花销的时间在日记本上安排出来。这一天的日记本上,可能已经有一些之前已经预定的会议安排。所以,需要保证重要的事情都不要遗漏。关注点放在最重要紧急的事情上,并在计划安排时,就想好每件事情的完成进展和截止时间。这个计划需要放在,到公司后,还没开始一天的工作之前,因为这个时候脑子最清醒,整理完一天的计划,要做的事情也了然于胸,避免被突然到访的一些纷乱复杂的小事打乱了计划,因为注意力需要始终FOCUS在重要的事情上,而不是把精力花在一些紧急却不重要的事项。但这对我们有一个很大的要求,找准自己的目标,时时刻刻想到自己的珠峰是在哪里。

3、每天下班前,检查当天的事项完成情况,划掉已完成的事项,是一种仪式感,也是一种成就感。同时,对自己的每日计划做的如何,也是一个反馈,是排的多了?还是少了?最后,也是最重要的,看看自己今天是不是把时间用到了自己认为重要的事情上,从而让自己能朝着目标和珠峰出发,不偏离方向。

感悟:之前因为没有日历笔记本,用的是日历+笔记本的方式。效果没有这个好,非常感恩慧同学的日历笔记本,让我每天工作节奏感可以保持稳健。好的工具依然是非常重要的。有了每日的目标规划,也可以以此类推,到周计划,月计划,季度计划,年度计划。你的目标越清晰,就越容易去做计划,计划的粒度越小,可控性就越强,目标也更容易达成,各种计划达成过程中尽可能短而快速的反馈是我们不偏离目标的法宝。

愿我们大家都能找到适合自己的神器,并游刃有余的运用在工作中,保持稳健而从容的步伐。

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