09 构建圆润人际关系--问答赞式沟通

【新精英职场精英进阶生涯课堂实践-Day10】


今天的分享我通过一个咨询案例开始,小美是一名护士,她在医院工作了三年,这三年里她默默地工作,很少和其他同事说话,不是她内向,而是她不知道该怎样和别人聊天,总是没话说,所以同事也不怎么愿意和她相处,为此她感到很懊恼,于是找到我,向我了解如何聊天。当时我并不能满意的回答她,直到后来我学习了小雪老师这篇构建圆润人际关系的问答赞式沟通,我才有了答案。在职场,我们通过问、答和赞式三种策略式对话,与他人建立圆润的人际关系。


上面分享的例子,你身边是否也出现过这样的人?不会聊天,只能选择沉默,失去机会,也失去帮助。职场关系需要维护,通过有策略的“闲”聊使更多的人愿意和你聊,愿意和你相处。聊天并不是纯粹的闲聊,为的是获得不错的人际关系,包括在商业往来、同事相处,能够让对方给予更多的理解和帮助。


通过问、答和赞美的三种策略可以改善我们的聊天方式,

1.【问】

提问题,谁都会,可是你知道吗?巧妙的提问也能达到畅聊的效果。用三个万能句式帮助我们,为聊天起一个好的开头。


1)【你怎么想的?】

聊天时,对自己的关注转移到对方身上。聊天无法进行,很大程度是因为对方不认为你在关注他。只有把聊天的内容往对方身上转移,关注他的事情,他才有动力继续说。

问的时机:

·讨论一项面临困难的方案时

·分享了自己的观点和想法后

·别人带着疑问来找你的时候

变换提问方式:

比如:你的想法对我很重要,可不可以告诉我你的想法呢?你问题很有深度,我想听听你的观点?


2)【这是怎么开始的?】

这是一种有力量,倍受鼓舞的提问,鼓励对方把自己最自信、最有成就的那部分说出来。当然,假如对方说的是不愉快的事情,就不要揭他的伤疤。

问的时机:

任何时候,只要关于他的事业或是人生经历就好。

变换提问方式:

(夫妻)你们如何相识相爱的?

(运动员)你是如何开始练习打球的?


3)【你能多讲一点吗?】

当你和对方聊开一个话题时,不要随意切换到其他话题,会让对方感觉你不是很重视他说的内容,你可以通过这个问句把内容拓宽。

问的时机:

·任何时候

·想要有深度谈话的时候

变换提问方式:

·还有其他想要补充的吗?

·你还有其他想法吗?


3种万能问句可以有多种变通,我们在生活中多多运用问句,为聊天增添内容。提问是引出对方内容的好办法,同时我们也要有自己的观点和内容,否则就只能说:嗯、啊、是的等这些没有意义的回答,所以在回应上也是有技巧的。

2.【答】

回应对方最实用的技巧是增加新的信息。

具体做法有2种:

1) 跟话题有关的新信息,要么听对方说出相关内容,要么你说。比如有一次,我在听同事们聊天,谈到公司福利时我说:“是的,我听说公司要举办庆祝会,你们知道这件事吗?如果有人说听说过。你就可以接着问他:你觉得会办得怎样?如果他说没听说过,你就告诉他情况是怎样的。这些内容又可以引发跟福利有关的话题,这样就不缺内容聊。

2) 非相关的新信息,如热点、切身发生的事情。如果所聊话题实在找不到相关内容,就找你身边事。比如:对了,你昨天有没有看到一条重大新闻,是有关......切换到跟热点相关的话题,既然是热点,双方都会有所关注和谈论。所以平常多了解热点、职场、商业和国家大事,这些都可作为谈话的资本。


接下来是大家都喜欢的,可是又很容易忽视的策略:赞美。谁都不排斥别人的赞美,只要不露骨就行。

3.【赞美】

赞美方式举例:

·别人向你提问的回应:真的是好问题,角度很特别。

·当对方说在某公司上班的回应:你在中国最棒的公司工作,好厉害。

·当对方总结你的话的回应:你回顾的好全面啊,有人和你说过,你总结能力很强吗?


这里分享打靶式赞美原则,由外到内分别有:

1.赞美外在:外在表现的,如一表人才。

2.赞美成就:你的业绩排到了前5。

3.赞美品性:你的行为值得我尊敬。

4.赞美潜力:你考虑得很有深度,超出我的预期。


以上是本次分享的内容,我们回顾下:要维持职场人际关系,要有策略性“闲”聊,三种方式,分别是三句万能问句、增加新信息的回答、打靶式赞美。希望本次分享对你有帮助。

如果你对我上面分享技巧和案例感兴趣,可以联系我,我会和你分享我在职业生涯咨询中相关的故事。职业生涯的道路就在脚下,用你心中的指明灯照亮它吧。

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