项目管理的1+4+1

今天输了项目,赢了内容!

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第一次接触项目管理沙盘,具体名字确实没记住。但是,记住了“1+4+1”中的第一个“1”。那就是项目目标:在15个月内按照法老的想法完成金字塔的建造。

一群不认识的人,利用5分钟的时间挑选了自己的角色。我选择坐到大祭司的旁边,开始的想法就是离信息近一些。因为法老由培训师担任,祭司是传递法老意图的唯一角色。恰巧这个位置又是“风险管理”角色的,也就是“1+4+1”中的第二个“1”。开始并不清楚这个角色如此重要,只是性格DI双高的我喜欢冒险。

挑战开始了。由于4500年前建造金字塔的地方是在尼罗河边上,所以在开采,运输石料过程中有可能发生很多意外。我手中的12种风险卡看哪一个都觉得应该花钱来规避这条风险。但,问题来了!俗话说,钱能解决的问题都不是问题。可往往项目竞标或运营最终都是以成本核算标准啊!第一次感觉有钱怎么花,比没钱不能花更痛苦。

为了更精准的投放资金,就需要向其他部门要数据了。没有硝烟的战争也拉开了序幕。

法老的金字塔要啥样的啊?我问到。PMO只回了一句,先上报你们的预算。一群乌鸦从头上飞过……项目小组的人难道不需要知道项目范围么?

那怎样金字塔才算交付成功呢?虽然最终建造者不是风险部门,但如何合理规避风险保证物料充足也是职责之内。事后才得知,我们组的失败确实出现在第二层质量交付不合规上。

13个月的期限,第二层重新更改方案,致使设计,开采,运输都要重新规划。运输又是承包给第三方人力资源来做,需要现金结算结果资金链断裂。虽然以机会卡化解了危机,但预计13个月的工期延后至15个月(15个月是最后的期限)。进度的不确定,风险评估便无从下手。

所以,项目管理的要素除了两个“1”就是那个指标“4”:成本、范围、质量、进度。

自我反思,一个项目的失败不能归罪为一个人,就像一个团队成功也不是因为一个人。在项目中哪里有什么职位与职责?有的只是一个个活生生的人!你为什么需要团队?因为这件事你一个人成不了!既然组成了团队,那就围绕同一目标协作吧!

成功了,过程中的不愉快会一笔勾销!失败了,过程中再你好我好大家好,也会在那一刻化为基本归因“都是你的错!”

抓住你还有修改结果的机会吧!

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