法团成立表格就是香港公司注册时交的那张NNC1(股份有限公司)或NNC1G(担保有限公司),它记录了公司名称、注册地址、股东、董事、秘书、股本、创办成员这些设立信息。这张表要和章程细则、商业登记署通知书 IRBR1 一起交给公司注册处,才能申请成立公司。所以一旦它要拿去海外给客户、银行、政府部门或投资机构用,就得办香港海牙认证(Apostille)——下面把这件事讲透。
一、NNC1/NNC1G 不能直接当 CI/BR 来办
这里有一个容易被忽略的点:NNC1/NNC1G 是公司注册处表格,不是公司注册证书 CI,也不是商业登记证 BR。
它的定位:用来证明公司设立时的初始信息,尤其适合证明董事、股东、秘书、股本结构、注册地址等基础资料
办理路径:通常要先由香港国际公证人 Notary Public 核验原件,出具Certified True Copy 核证副本,再送香港高等法院 Apostille Service 加签
换句话说,它的处理逻辑更接近"章程/自制文件"那一类,而非 CI、BR 这种可直接送高院的政府证照。
二、办理路径:核证副本 → 高等法院加签
整套流程是一条单向链,按顺序走就行:
准备法团成立表格原件:优先用公司注册处签发的正本或已存档版本;如果原件不在手上,可先向公司注册处申请核证副本,或由香港公证人核验现有副本的真实性
香港国际公证人核验并出具核证副本:公证人会核对公司名称、公司编号、董事、股东、秘书、注册地址、股本、创办成员等信息,确认无误后出具 Certified True Copy
向香港高等法院申请 Apostille:核证后的文件送交香港高等法院 Apostille Service 加签,官方费用一般为每份 125 港元
领取 Apostille 认证文件:高院通常在约 2 个工作日处理;若从海外邮寄申请,实务中一般从收到全部文件起约2 周完成
三、办理前要备齐的材料
材料清单分两块,一块是 NNC1/NNC1G 本身,另一块是用来佐证公司身份的配套文件:
NNC1 或 NNC1G 原件
公司注册证书 CI
商业登记证 BR
章程细则 Articles of Association
公司编号及基本资料
董事/股东/秘书身份证明
申请人身份证明
授权委托书(如委托秘书公司或律师代办)
实务中,海外客户或机构很少只看一张 NNC1,往往会要求CI、BR、章程、NNC1/NNC1G、NAR1、董事决议 一起提交。所以建议先问清楚对方到底要哪几份文件,避免认证完又被要求补件。
四、办理时间参考
环节参考时间
公证人核验并出具核证副本1—3 个工作日
香港高等法院 Apostille 加签约 2 个工作日
邮寄或代办整体周期5—10 个工作日较稳妥
海外邮寄申请约 2 周
五、最容易踩的四个坑
这几条都是实务里反复出现的问题,提前记牢能省不少返工时间:
别只认证 NNC1 不认证 CI/BR:海外客户常要整套公司主体文件,单做 NNC1 很可能被要求补交
别拿普通复印件直接送高院:NNC1/NNC1G 通常需要公证人核证副本,再送 Apostille
别忘确认使用国家是否接受 Apostille:海牙认证只适用于《海牙公约》成员国/地区;若目的国不是成员国,可能还要再做领事认证
别忘确认语言要求:部分国家要求英文之外再加当地语言翻译,例如土耳其客户可能要求英文文件,也可能要求土耳其语翻译件
六、给土耳其客户用的实操建议
如果你这张 NNC1 是给土耳其客户用,逻辑就很清晰了:土耳其属于海牙认证适用地区,香港文件做完 Apostille 后通常无需再办土耳其领事认证。
但你最好提前跟客户确认三件事:
是否接受英文版
是否需要土耳其语翻译
是否要求CI、BR、章程、NNC1、NAR1、董事决议 整套一起认证
把需求问全了再办,是最省事的做法。
要不要告诉我这张 NNC1 具体是给土耳其客户证明董事、股东还是公司主体信息,我帮你确认 CI、BR、NAR1 要不要一起办?