如果你发现一天忙到晚,却没有做成一件真正有价值的事情,说明可能患上了弹球综合症。
这里的弹球指的是那种弹珠球台,不停得弹来弹去得分,最终还是会落到下面的沟里。
每天忙于救火,却忘记了重要的事情。只关注眼前,却忘了停下思考,忽略了走的方向是否正确。我们迷失在紧急的事务中,导致自己在重要的事情上让步,这就是弹球综合症。
当然紧急的事情也可能同时是重要的事情。那么什么是重要的事情呢?重要的事情是那些构筑我们价值观,并与我们的最高目标保持一致的事情。他们是有目的的,长期的,主动的,不是临时、短暂和被动的,并且其中都包含了重要的人际关系。
一些重要的事情比如
- 战略规划
- 重要的人际关系建设
- 预测和危机预防
要抵制完成紧急的事不太容易,因为紧急的事可能给我们短暂的成就感,让人上瘾。要避免紧急的诱惑而着眼于重要的事有下面两个建议。
- 设定重要的目标。
- 仔细选择每周优先事项。
避免卷入紧急事项有下面一些策略
- 日程分成几块 划出时间段专门应对紧急事项。如果没有意料之外危机出现,就会有时间来关注重要的事情。
- 反思每一天 哪些做成了哪些没做成,第二天如何处理
- 提前想好如何应对突如其来的事物。比如想好在何种情况下应该选择拒绝。
应用:
- 记录一周时间内参加的活动,最好每小时一次
- 圈出紧急的,突出重要的。如果所有活动都是重要的,分出优先级。
- 了解在紧急和重要事情上投入的时间比。
- 决定下周可以放弃哪一两项紧急的活动,在下周日历上安排好时间,做一两件重要的事。