少做一点不会死:全球时间管理术第一人的时间管理秘诀

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【01】

“永远有收不完的邮件?

事情怎么做都做不完?

每天忙的团团转,重要的事却没做?

早出晚归,时间还是不够用?

正在进行重要的任务,同事那边也有重要的任务需要配合,究竟该先完成那个任务?

为什么减不下来体重?

要如何平衡工作和带娃的时间?”

你有烦恼过这些问题吗?

如果有,《少做一点不会死》这本书将帮助你解决上述的问题。

这本书强调“少即是多”的理念,教我们通过抓重点简化任务来实现目标。

【02】

这本书的作者里奥·巴伯塔本人就是“少即是多”理念的践行者,也因此,才有了这本书的问世。

就在几年前,他还是个负债累累、工作日程爆满、很少能陪伴家人、背负巨大压力的家伙。

他体重超标,身体很不健康,每天胡吃海塞,净吃些油炸、高脂、多盐、油腻的食物。他不爱锻炼,还是个大烟鬼。

他不满意自己的工作,又不知该何去何从,生活也乱成一团,根本抽不出时间做自己爱做的事。

因此,他做了一个选择:简化生活,做出积极的改变。改变的第一步就是戒烟。他全神贯注,只顾戒烟。他把全部的精力都投入在了这项任务上。结果,惊人的事情发生了。专注让他成功跨越了戒烟初期的障碍,并戒烟成功。

他用同样的方法应付每个目标:全神贯注,集中精力,向新目标发起挑战。

他每次只关注一个目标(他称之为“唯一目标”),而不是试图一心多用。在过去的几年时间里,他用这个方法顺利实现了以下目标:

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也因为是作者实践下的产物,这本书有很强的可操作性。


【03】

这本书共分为二个部分,第一个部分重点探讨了“少即是多”的六大指导原则。这六大原则能够帮助我们大幅度提高工作效率,简化生活。

原则一:自我设限

毫无节制会会削弱我们的能量,降低我们的效率,害得我们精力分散,最终筋疲力尽,没有力气去做最重要的事。因此,自我设限是非常有必要的。

自我设限能把事情简化,让我们更专注于最重要的事,提高我们的效率。我们在很多的灵域上都需要自我设限,如电子邮件、日常任务、玩手机的时间、手头的项目数量等,你也可以扩展到你想要扩展到的领域。

需要重点强调的是,在这个过程中,务必保证集中精力,一次只改造一个领域,直到把它纳入常规。

原则二&原则三:抓住重点、化繁为简

抓重点的关键在于简化。在化繁为简之前,你必须先弄清什么东西是最重要的,所以,在开始任务前,先花一些时间去思考,什么任务才是最重要的。

首先,问自己哪些事情是最重要的。你可能不一定能马上回答,书中给出了9个问题,来帮助你抓住重点。

第二,弄清自己真正想做什么。

我们可以从生活承诺、年度目标 、工作任务、电子邮件、财务目标等维度来思考这个问题。

第三,将不重要的删除。

原四:集中精力

拉尔夫·沃尔多·爱默生说,过去和未来都与我无关,我只活在当下。

集中精力做手头的任务,而不是一心多用,你就会更有效率。专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力。

原则五:养成新习惯

书中推荐了为期三十天的“少即是多”的挑战,它能帮助我们顺利养成习惯。

方法很简单,选择一种习惯,写下你的计划,告诉尽可能多的人,你正在努力养成新习惯。每天汇报进度。三十天后,你就能养成一种新习惯。

原则六:小处着手

从小处着手,能让人的精力更集中,精力和热情更持久。刚开始的时候,制定的目标越容易越好,它能确保你获得成功。从小入手、循序渐进的改变也更容易持久。

【04】

本书的第二部分重点阐述了如何将这六大原理灵活运用于我们的工作和日常生活中。

书中在介绍如何设定有价值的目标时,就强调目标的唯一性,并且强调要将这一大目标一级分解到每日行动。这就是每天最重要的任务,需要先把这件事做完,再去做其他事。这些步骤也是与我们的原理一、二、三、四相一致的。

书中还介绍了如何轻松健身的方法,首先列出健身计划:第一个月只专心养成坚持锻炼的习惯。第二个月,我们将在坚持锻炼的同时,集中精力逐渐养成健康饮食的习惯。接下来的每个月,我们都将制定短期目标,逐步强化锻炼和健康饮食的习惯。而这也恰好与我们的原则五、六相契合。

书中还有很多其他的例子,我在这里就不一一介绍了,有兴趣的朋友们可以去买书回来看。

重要的是,我们需要通过这些例子,加深对六项指导原理的理解,最终能够融会贯通,活学活用。

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【05】

时间总是有限的,人的精力也是有限的。

我们更应该学会如何抓重点,如何把时间花在重要的事情上。相信做到了这一点,成功也就离我们不远了。



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