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我们在PPT上花费的时间是否太多了
现在，PPT已经成了白领们职场生存的必备技能之一，每天写字楼里的高级动物们都用PPT展示和汇报工作，朋友圈里也经常有人分享自己又上了哪个PPT的培训班和打卡群，可以说在PPT排版上用尽了心力，但我想问的是，我们真的需要花很多时间在PPT上面吗？
在公司，经常看见有人对着PPT精雕细琢，八小时的工作时间，有一半甚至更长时间用在这上面。PPT又叫演示文稿，是一种对结果的展现形式，秉着精力守恒定律，如果你在一种东西的形式上用掉的精力太多，此涨彼消，那他会不会间接影响到你的工作效率和工作质量呢？
PPT做得再美轮美奂，终究只是一种形式的展现，把它是否美观和工作结果直接挂钩，未免太欺负这个工具了。况且，我们每天要汇报的内容如此多，在这快节奏下，也不允许我们在这上面花费太多时间。
所以，在我看来，一个PPT只要能做到简单，直接，并照顾基本美观，就已经是一个合格的演示文稿了。
02
做一个合格的PPT需要多少时间
我的答案是45分钟，不要觉得不可思议，如果你把完成它的DEADLINE设定在45分钟之后，就可以无形中提升效率，我第一次用这种方法就在45分钟内完成了一个30P左右的PPT。
还有很多人会问，这么短的时间内能不能做把PPT做得面面俱到，我可以很明确的告诉你不能，毕竟这是个慢工出细活的行当，但通过我介绍给你的一基本方法，相信你也可以做到简单直接，并照顾基本美观。
这些技巧更像是潜意识里的规律，只要牢记这些规律，不需要每日练习，短时间内也可以让自己的PPT水平提升一个LEVEL。
下面，我就来告诉你，如何不靠设计师，在一堂课的时间做好你的PPT。
一：
45分钟之前
——你要准备这些事
1.重新认识你的PPT工具
在开始介绍技巧之前，我想让你做一些意识上的更新，比如重新认识你的PPT。
大多数人尤其是新手认为PPT能使用的功能有限，只是插入文字，插入图片，简单排版和标号1.2.3.4.等等，他们认为好看的PPT都是设计师做出来的完整图片，但事实不是这样的。
以上图片都是用PPT排出来的，想做出这样的排版，也没有什么玄机，仍然是插入文字，图片这些基本功能，不同的人这些操作者会深挖这些功能的用法，比如文本框和色块的搭配，插入图形和图片的搭配，总之，擅长做PPT的人，都是把PPT当PS用的，他们始终相信PPT也可以排出像平面设计一样的感觉。
2.素材的准备
意识上做好了准备，接下来就要准备排版中要用的素材。关于素材的准备主要分两点
（1）.删减你的汇报内容：把能口述的内容全部删掉，只留结论，这样不仅能给你制作PPT节省时间，还能给美化PPT留出空间。
（2）.寻找合适的图片：按照你的需求寻找图片，在这里我建议一个PPT内容里，尽量找风格统一，色调统一的图片，如果图片跨界太大，会给人很乱的感觉。另外，你可能需要找一些矢量图片，作为装饰，例如下图，把找好的矢量图（自由女神像和铁塔）变换大小插入合适的位置，会起到画龙点睛的作用。
二：
45分钟内
——像设计师一样排版
我们不需要像设计师一模一样，但掌握一些他们在做设计时的准则，对PPT的排版很有效果。下面的一些内容就是我混迹在广告公司多年，设计师们不会告诉你的一些排版铁律。
1.注意留白
每当我们新建一页PPT，系统都会贴心的自动生成一个标题栏和内容栏，这时候你要做的第一件事就是删除它们。如果按这种田字格写字的方式排版，你的排版只会毫无生气。
好看的PPT都有一个通性：每一页都有留白。我经常看见有人把要写的内容放最大字号堆满整个屏幕，这样是很不可取的，字号和内容在保证观看者能看清的情况下即可，其他版面不妨空白着，做一点小装饰即可，这个时候切忌发挥不浪费的传统美德。
2.学会对齐
上面说了留白的重要性，现在要说一下设计师不会告诉你的另一个秘密：对齐。看下面这几幅图，你会发现图，标题，文字，英文都是以一个方向为准，做了对齐。
这样做是因为，保证内容是以一个整体出现，容易视觉聚焦，不散乱，如果你多翻看一下报纸和杂志，也会发现，每篇文章基本都是一个个对齐的内容出现的。
3.活用英文
相信大家都知道排版中插入英文可以美化视觉，但英文的用法不是只有以下号字体出现在标题下方这一个出场方式而已。活用英文，也可以有效美化你的PPT，比如
（1）我们可以用英文做一个贯穿整个PPT的视觉符号。例如下图的THE SILK ROAD，这个标识我贯穿在每一页PPT中，作为一个统一的视觉导引。
在这里我要告诉大家一下，想做出这样的感觉不要试图在一个文本框里完成全部单词的输入，而是一个一个字母单独输入，然后进行拼接和位置的调整，这样你才能获得更多的玩法。
（2）英文也可以用大字号做背景美化。例如下图。
总之，英文做为一个视觉辅助工具，我们完全可以活用，当你觉得你的版面太单调的时候，不妨用英文来救场。
4.颜色不要多
一个PPT的整体颜色不要超过三种，最完美的搭配是红蓝白，或者黑白灰，或者黑黄。如果你实在不知道怎么搭配，可以借鉴杂志或书本封面的配色。就算你想让气氛更活泼一点，也千万不要插入七彩的艺术字，那样你的PPT只会洋溢着一种满屏夕阳红的感觉，算我求你。
三：
45分钟之后
——日常素材的准备
上面是在排版过程中需要掌握的技巧，但想在45分钟内完成一个基本美观的PPT，事后的功夫是不能忘的，日常多搜集一些自己心水的素材，会大幅提升你做PPT的效率。
1.存档你喜欢的元素
这一类包含图片和字体，你可以做一个分类完整的文档，把日常搜集或看到的喜欢的图片进行搜集，然后以场景区分开，比如职场，比如小清新，比如风景，找图的时间越少，制作PPT的周期就越短。
另一方面，你需要搜集一些字体。系统自带的字体，始终太过单调，我们不用像设计师一样存上百个字体但一两个美化PPT的字体还是需要保存的。我个人建议方正小标宋繁体，方正中雅宋，这两个字体的文字更饱满，感觉更压得住版面。
2.搜集模板
我不建议你买淘宝上的PPT模板，有些实在不美观而且浪费钱。我所说的搜集模板是有意识的存留自己做过的PPT，这些你做过的PPT都是可以循环利用的基础模板，他们有着你统一的风格，而且只要在原有基础上稍作改动，或换一下主要标识，就是一个全新的PPT，这样无疑可以节省很多时间。
以上就是我这多年来排PPT的一些心得，掌握这些技巧，可以大幅度提升自己排PPT的速度和美观度，当然，如果想在45分钟内完成每一份PPT，刻意练习也是必不可少的。
以上就是全部，希望能帮助到你，也希望和大家多沟通，分享你的排版技巧。
