EXCEL初阶学习

本文属于暑期训练营excel课程的回顾和复盘。

通过简单的梳理分析,结合近期工作实践,对学习成果进行检验,并探索以任务为驱动有效学习的方式方法,找到适合自己,有利于提高学习效果的策略。

01

入门
单元格

这是第一课作业。

重点是熟悉excel选项卡、掌握单元格基本设置。难点是理解单元格格式的意义,多去尝试设置,看看效果如何。学会正确的录入数据,使用Tab和Enter键,是实践excel必经之路。

02

科学制表

科学制表的实操,涉及数据录入规范、单元格设置、数据有效性和数据转换三个部分。

数据录入规范中,重点是单元格保护(Ctrl+1)和条件格式(ALT+o+d)。一方面可以有效对表格进行保护,防止破坏;另一方面,条件格式有效的提醒功能,十分强大,简洁高效。

单元格设置中,重点是自定义格式的应用,常用的十一种格式除外,还有自定义选项,包含了我们能想到的几十种数字格式,多去使用,看看是什么意思,如何设置。

数据有效性和转换中,重点是对数据有效性的认识,可以设置允许条件、提示信息、错误告警、防止重复录入、制作下拉菜单、圈释无效数据等,从而让录入数据,变的高效,并减少错误,方便统计和使用。

以上学习中的难点是知道是什么,但是并不能按照自己的意思做到,也就是说在实践中还存在理不清、剪还乱的情况。这些都需要大量的重复练习,熟悉和巩固操作流程。

excel快速入门的最少必要知识:一是知道并执行规范录入;二是正确有效设置单元格。这些至少保证录入数据正确,且符合分析要求。快速入门了,那么就需要再深入理解参数表、源数据表和汇总表的区别和应用,同时,保护好自己辛辛苦苦制作的表格,设置单元格保护或者工作表保护,同时统一格式并使用数据有效性,提高录入效率和减少错误,让制表和录入不再困难。

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