文／时间细流
施工现场的资料在工程资料管理中极为重要，每个环节不能出现丝毫马虎。
工程资料的工作复杂，繁多，很大的一部分资料都是施工单位做的，它们对整个工程资料的完整起了决定性作用，所以施工总承包单位应派资料技术人员不定时的去指导施工现场资料人员编制资料工作，也监督它们认真的做资料，使得工程资料符合规范要求和科学性。
工程资料要按照施工时间，施工进度及时整理,准确的反映出施工现场的进度和项目质量情况,我们在刚组建项目部时就建立项目结果图,明确分工,确定人员的职责.做为一位合格的资料人员必须紧跟施工现场的进度,把每天的资料做出来,这就要求资料人员多跑现场,而不是基本待在办公室,弄虚作假,资料的真实性,准确性是技术资料的核心,不真实的资料会给我们带来严重的后果。
如果发生工程质量情况,我们找不到真实的记录,就没办法做出正确的判断和及时的方案,给工程带来损失,所以我们要及时真实的做出隐蔽工程,技术复核,资料评定记录等资料,按照施工现场进度上报监理单位审批。杜绝资料后补,做真实有效的资料是一位合格资料员的必备条件之一。
工程资料编制要求
在工程资料中，施工总承包单位对收集、汇总工程资料负全责，各分包单位应保证归档文件的全面完整、真实、准确无误，能够全面反映整个工程建设的全过程，并将自己单位形成的工程文件整理成册、装订后移交总承包单位。
编制本单位的施工文件的套数不得少于四份，但需要施工文件移交建设单位以及自行保存，保存时间可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关规定，对施工文件的编制套数根据档案管理部门要求处理。
