我们每天超级忙碌,但是最后发现好像没有哪些事情是印象深刻的,工作上绩效不高,总结一年成果时也没什么可写。原因可能是我们每天做了太多的事情,但关键的事情很少;我们把所有事情差不多的完成了,但却不精致。
吴军博士在《见识》中“不做伪工作者”和“做好最后的1%”给了我们答案。
【原文】第168页
效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为他们是伪工作。
【原文】第169页
一个人的效率是很难提高的,自己唯一能够控制的就是少做一点事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。
【原文】第196页
人的天性,凡事做的差不多就可以了,总觉得最后一点即使不做也无关大局,但是这样完成事情的质量就要大打折。
我们每日工作、生活中的事情很多,占满了一天的事情,但是我们是否问过:“这件事情一定要做吗?”
最近,我有一项工作是给5000多份文件盖章,前期的时候是每天抽空去盖一点,过程中也一直在处理电话、内部通讯工具、微信上的信息,然后急忙回到工位处理其他事情,并制定了一些明年工作的实施方案,3周过去了,盖章的进度很慢,并且制定的那些工作方案,因时机、工作安排等因素,也没有下一步的落实。
到了截止日期的这一周,只要没有必须要处理的事情,我都去盖章,除了紧急的电话外,内部通讯工具、微信上的信息都稍后处理,每天坚持到最后时间才回工位。结果是盖章的进度加快了很多,而且也并没有耽误其他工作。
由此可见,很多事情也许不做或延后做,也没有关系,集中力量完成一件事情时效率是最高的。过程中,我做的那几项工作实施方案暂无下一步落实,对我来说,缺少一些成就感,对组织来说,这些事情目前都是无成果,也就是无价值的。所以,我们常说,开始10件事情,不如完成1件事情,而且不要以事情太多为借口,将这件事情草草收尾,影响质量。