3个工具让你提升200%的效率

这半年以来，我用过很多提升个人效率的工具和方法，今天优先为大家推荐个，都是我亲自实践过并且有，我会为大家介绍它的优点、缺点、原理和适用人群，让你掌握一个好的工具同时知道他的内在逻辑是什么，当然，这些工具并不一定适合每个人，各位有的放矢地选择运用。

总结成公式如下：

Wish（愿望）+ Outcome（结果）+ Obstacle（障碍）+ Plan（计划）+If……then（如果……就）

举一个例子：

Wish（愿望）：我下班后要回家阅读经典书籍2个小时

Outcome（结果）：我会收获新的知识，同时还提高了理解力

Obstacle（障碍）：

①回到家，我可能会因为其他诱惑而拒绝看书。

②我可能会因为疲惫而读不下去。

③阅读过程中我可能会因为其他情况而受到打扰。

④阅读过程我可能会因为理解不了而感到枯燥。

Plan（计划）：拒绝诱惑、休息、防止被干扰、不懂就战略性地暂时放弃。

If……then（如果……就）：

①回到家后，如果我吃完饭就开始看书。

②如果我看书看困了，我就先去洗漱；如果洗漱完了还困，我就直接睡觉。

③如果我开始看书，我就把手机调静音，放在视线以外的地方。

④如果我看书看不懂了，我就先把这页折起来，然后跳过先读后面的。

这个工具的优点就在于我们把阻碍目标实现的“障碍”全部分析出来了，并且为任何一个“障碍”埋下了一个“触发点”。比如：上述例子中，一旦你出现“阅读过程我可能会因为理解不了而感到枯燥”。这时，“如果……就”反应机制就被触发了，会在潜意识告诉你“先跳过这一部分，读点轻松的章节”。

因此，这个工具运作的底层逻辑是：

不会对实现目标充满期待，但不会盲目乐观

心理学尼尔·温斯坦在一次研究中显示，大部分美国大学生总会对自己格外乐观，认为他一定能比别人做得更好。事实上，这只是我们陷入了“过度自信效应”的思维误区。正确地做法是“保持乐观的同时，清楚地明白你会碰到的阻碍，并且有所准备”，美名其曰：“聪明地乐观着”。

问：这个工具有没有要注意的地方？——“愿望”的设置要尽可能地遵循“SMART”法则；“障碍”地罗列要尽可能地全，并且最好能从“克服障碍的优先性”这个原则为其排序，避轻就重。

问：什么是“SMART”法则？——你往下看。

Specific（可确定的），即该目标是完成一件具体的事。比如：“阅读《小王子》”就是一件确定的事儿。相比之下，“阅读一篇文章”就是个不确定的目标。

Measurable（可衡量的），即该目标可用“指标（KPI）”来量化。比如：“读书5页”中的“5页”是页数指标；再比如：“阅读《小王子》1小时”中的“1小时”是时间指标。

Attainable（可达到的），即该目标在现实情况下是能够完成的。比如：1个小时内阅读完《小王子》是一个可能实现的目标；1个小时读完《全球通史上下册》就不太现实了。

Realistic（相关联的），即该目标与你的相关性很强，实现它能为你带来很高的价值。比如：如果你是一个程序员，那么学街舞这件事就不应该作为你当下重要的目标，充其量当个爱好还行。也就是说，如果一个目标与其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。

Time-bound（有截止日期的），即该目标要限定完成时限。

举个例子综合上面的所有要求：

（图）如果你是个程序员，在上午10点半之前，阅读《Java并发编程实战》5页

“SMART”法则运作逻辑是：

将why思维切换成what思维

所谓“why型思维”是指，关注目标实现后的意义而没有设置具体可行的操作步骤。比如我们平时常看到的flag——“我要好好学英语”，“我要期末都上90”等等，都归因于这一思维。

然而，“what型思维”就能很好的解决目标“假大空”的问题，它强调实现目标下一步要做的动作。比如，“我要减肥”这是why型思维设置的目标，用“what型思维”变一下就是，“我现要穿上跑步鞋和健身服，在8点钱赶到健身房”。

因此，“SMART”法则就是运用“what型思维”来驱动下一步行动的。

可是，会制定目标、会执行目标并不代表万事大吉了，因为还有“选择”这事儿，选择一个目标可比执行难多了，怎么办？——你往下看。

每天起床，打开日记本或者印象笔记，给自己限定10分钟的时间，写下今天一天最重要的三件事，然后根据“SMART”法则设置每件事的目标。

这里提一个选择的技巧，先把一天你认为所有需要完成的目标写在纸上，然后问自己：“如果必须筛选掉一半，应该删除哪些？”，类似排除法一样，直到剩下最重要的三个。

如果不嫌麻烦，还可以用“90%法则”：

在0-100之间为每个目标打分，如果其得分低于90分，那么自动把它的评分降成0分，并且淘汰它。

最终剩下更少但是更好的事就是我们的目标。

这背后的逻辑是基于社会和自然界中普遍存在的幂律分布现象，也就是大家广为人知的“二八定则”。把该定则运用在目标管理中就是：80%来完成20%的目标；20%的目标创造了80%的收益。