归类分组
人类的大脑对于那些零碎的东西是无感的，所以必须将其组织起来才便于被人理解。归类分组的目的是将那些零碎的知识按照一定的方法组织起来，而最便于人们理解的组织方式便是金字塔的组织方式。同一组中的思想最好只有3~5个思想，最多不要超过7个思想，因为太多的思想在一组内就相当于没有分组，这种情况下就应该考虑将其思想提升一个层次。
自上而下表达，结论先行
写文章的目的是让读者理解你想要表达的意思，假设一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句的表达你的思想，那么读者就要不断的推理。因为每个的思考能力不同，你不能指望每个人都能推理出你想要表达的想法，更何况这个思考过程增加了读者的思维负担，效果心定不佳。最好的做法是事先告诉读者你将要表达的结构，这种读者就会按照你的思考一步步思考，最终得到你想表达的结论。
自下而上思考，总结概括
你的文章是由一个主题构成，一个主题是由不同的段落构成，一个段落是由不同的句子构成。为什么是这些句子而不是另外的句子组成了一个段落，这说明它们之间必定有另外的句子之间没有的逻辑关系。我们几个句子组织成一个段落是为了表达同一个思想，所以这些段落必定要处于同一层次上。将底层的思想再提升一个层次来支撑同一个思想，这也就是金字塔原理的基本思想。总结下来主要有三条：一、文章中任一层次的思想必须是对其下一层思想的总结概括；二、每组中的思想必须属于同一逻辑范畴；三、每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。
