经过我本人无数次亲身验证,总结出以下经验教训:(个人找到自己适合的方法就好)
1.每天晚上把第二天要做的事情按照优先级的顺序写在纸质的材质上,最好是一个可擦除的白板或黑板,就放在你能够得到的地方。
这句话有三个关键词:
每天晚上:这样你在入睡之前就把明天要做的的事情记录下来,为你的脑子腾出空间不需要再去记忆它们了,免得在睡觉时翻来覆去一直惦念着。当然有的人喜欢每天早上写也可以。
现实材料:如果你用手机清单或者备忘录当时也不错,但是你每次还要点开去看,非常的浪费时间,而且电子的东西在感觉上没有现实的来的有紧迫意识。
放在你能够得到的地方:这是时时刻刻提醒你,完成一条就划去一条,你将获得极大的满足感与成就感。
2. 列的事情不要太多,只选取今天最紧急,最重要的任务。
一般6、7条就可以了。因为我们往往会高估自己完成任务的效率而低估需要完成的时间,如果你列了满满当当很多条,大概率你是完不成的。每天必须要做的事情就不要再写了,像写日记这种你已经养成的习惯也没必要重复,对于正在培养的习惯可以提上去。
从列清单开始目标管理。目标管理,最重要的就是以目标为导向。
第一步,明确并量化你的中长期目标。比如说,你的目标不再仅仅是“通过英语四级”,而是英语四级考到多少分,听力多少,阅读多少,翻译与写作多少,这样才能有针对性地去提升。否则脑子里根本就是一团浆糊,只是空喊着我想完成目标的口号而已。
第二步,把目标拆分为一个个具体的任务。还是以学英语为例,你已经知道了你的目标是四级考到600分,那么根据你的现有水平估算一下听力要达到200分,阅读要达到200分,写作与翻译占了200分。你还有两个月的备考时间,此时假设你的目标有以下几条:
[if !supportLists]1. [endif]每天背20个单词,最终达到能够熟练地英汉互译的地步,预估30min
[if !supportLists]2. [endif]每天听一篇听力真题,最终达到听过的文章能够复述的程度,正确率70%。预估40min
[if !supportLists]3. [endif]每天做一篇阅读理解,最终达到阅读正确率80%的程度。预估15min,后期提升到7min。
注意,除了列举要做的事,更要明确要达到的程度及预估时间。
第三步,设立重要的时间节点复盘,评审,计划。
比如第一个月重点在于词汇的备用与听力的训练,第二个月重点在于写作与翻译的训练以及刷综合真题。这就是两个大的阶段,每个阶段又可以以周为单位进行阶段性的小结。
小结分为复盘,评审,计划三个内容。复盘就是回头望望这个星期的学习有哪些做得好的,哪些做得不好的原因是什么,用书面文档总结整理。评审就是评价自己现在的学习状态,学习进度,学习方法是否合理,适当,面临的挑战有哪些,有什么改进方法。计划就是对下个星期的学期作预判,安排好每天的任务。
最后把一个个具体的任务合理分配到各个小阶段之中,填充留给此项目的时间。
第四步,以最小时间单位执行最小任务单位。
每天集中一段时间攻坚克难,记住,高强度高密度地刺激更有利于记忆。
如果没有长时间的专注时间,碎片化的学习也能有所收获,前提是学习的内容逻辑不被打断。什么意思呢?
比如背单词,单词是相对独立的单位,今天背了多少单词并不影响明天的进度,你可以把单词页撕下来,或做成卡片,随便折腾。但是做阅读就一定要一篇做完,写作文就要一次写完(英语作业要求并不多),不能断断续续,拖拖拉拉。如果你今天只有十分钟,那就专心用这十分钟做一篇阅读,日积月累,量变产生质变。
3.用好excel表,甘特图等可视化图表,或者手动划分区块。
通常来说,Excel表适合做重复性高的工作,有条理化的模板框架。 甘特图就是俗称的项目管理,适合长时间阶段的时间安排,重要是把握好时间节点的工作交接。还有像Xxinm,脑图,流程图这些图表绝不是只用来做ppt时的展示,在日常生活中的任何地方其实都可以用到,梳理思路,。你的想法有多丰富,你的图标就有多强大。不要拘束于模板与格式,你可以任意创造你需要的管理表,怎么舒服怎么来,记住,工具永远只是工具。
个人喜欢用看得到的白板手动划分,通常会把一块白板划分为四个区域。
一是日常微习惯,是每天都必须做的事情,目的是长期坚持培养习惯。
二是时间进度条,一一列举近期内要做的事情,分别设置startline和deadline,在startline那天就必须开始做,尽量不拖到deadline,目的是对近期工作作统一的安排。
三是每日计划清单,按时间顺序或紧急程度列举今天要做的事情,完成一条划去一条,目的是对每天的任务精确管理。
第四是活动预告,这部分是预告确定时间的活动,比如按期开班的培训,到某个时间点开始进行的集中学习,目的是做到心里有数,尽早准备。
这种区域安排是我在寒假期间根据实际情况反复修改形成的,在此期间也没能做到尽善尽美,仍然由于个人原因,记错了一次测试的时间,这是因为我看了消息没有记录,过于相信自己的记忆,结果记忆出了错。在此之后,我便养成了有什么事就第一时间写下来的习惯。好记性不如烂笔头嘛。分享一句话,人的大脑不是用来记忆的,而是用来思考的。
从现在开始做,和我一起成长吧。